[发明专利]一种用于工程管理文件电子化处理系统

说明书

本发明专利涉及工程管理技术领域，尤其为一种用于工程管理文件电子化处理系统，包括逻辑存储服务器和系统本体，所述逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，所述系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；本发明专利对纸质工程资料进行电子化处理的系统安装量最大，将其设置成相对独立的电子化处理系统软件，各个单位进行审批的文件签批系统软件也是单独的软件，这样无需使用主服务系统进行授权，软件自身便进行了权利限制，即使被破解，也只能取得本软件存储的商业机密，从而提升整个系统的安全性。

技术领域

本发明专利涉及工程管理技术领域，具体为一种用于工程管理文件电子化处理系统。

背景技术

工程施工管理过程现有的资料管理技术主要有两类，一类是工程施工管理类的系统，在实现业务应用的同时，对部分的资料实现电子化管理。另一类是面向档案管理，面向单个主体实现工程施工资料档案的管理，所管理的文件资料仍以纸质形式的为主。档案管理是针对归档后的资料进行管理，文件电子化处理系统是对文档进行无纸化处理的系统，但是目前的文件电子化处理系统设置在各个单位的子系统多是样式一致，只是不同的单位权限不同，这种方式的系统容易出现授权过多或者过少，导致相应单位的权限过多或过少，同时这种方式的软件容易被有心人破解，导致商业机密被窃，为此提出一种用于工程管理文件电子化处理系统，来解决此问题。

发明专利内容

本发明专利的目的在于提供一种用于工程管理文件电子化处理系统，解决了目前的文件电子化处理系统设置在各个单位的子系统多是样式一致，只是不同的单位权限不同，这种方式的系统容易出现授权过多或者过少，导致相应单位的权限过多或过少，同时这种方式的软件容易被有心人破解，导致商业机密被窃的问题。

为实现上述目的，本发明专利提供如下技术方案：一种用于工程管理文件电子化处理系统，包括逻辑存储服务器和系统本体，所述逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，所述系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；

所述电子化处理系统软件包括转化模块、编撰模块、著录模块和上传模块，通过转化模块连接文档扫描设备用于对纸质工程资料进行电子化处理，生成电子化工程文件，利用编撰模块对电子化工程文件进行编辑与管理，利用著录模块进行电子化工程文件的著录，利用上传模块将电子化工程文件导入数据文档库并将相关链接上传给文件中转系统，以及上传本地的电子化工程文件；

所述文件中转系统包括读取模块、标记模块和流转模块，读取模块读取电子化处理系统软件的链接，并读写出数据文档库中对应的电子化工程文件，然后使用标记模块对电子化工程文件进行业务属性标记，流转模块用于确定电子化工程文件的上传单位及签章单位，并将标记业务属性的电子化工程文件自动提取录入上传单位对应的文件签批系统软件的数据文档库，并向文件签批系统软件发出签批流转指令；

所述文件签批系统软件用于对录入的标记业务属性的电子化工程文件进行在线管理签批，以及编撰形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向文档管理系统上传项目档案电子文件；

所述文档管理系统用于将文件签批系统软件上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在完成签批后，按标准目录自动汇集该项目文件。

优选的，所述主服务系统和数据文档库运行部署在逻辑存储服务器中，所述数据文档库为电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统的数据库。

优选的，所述电子化处理系统软件通过主服务系统与文件中转系统通信连接，所述电子化处理系统软件包括扫描编制功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、PDF文件显示功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件历史列表功能、文件数据管理功能和电子签章功能。