[发明专利]一种根据应用场景自动匹配的智能费控报销方法

说明书

本发明公开了一种根据应用场景自动匹配的智能费控报销方法，涉及财务报销技术领域，包括以下步骤：定义关键字信息库：定义费用类型标签库并建立相应的结构关系；根据关键字、部门人员信息、有无项目、费用用途等类别建立多维对应关系；用手机或高拍仪等光学设备拍摄每一张发票，识别票面相关信息，自动生成费用单据；通过提取费用单据的备注或摘要栏信息进行自动匹配对应；根据匹配的结果并通过凭证接口，向不同财务系统推动生成凭证。本报销方法在用户提交信息时，直接通过关键字+部门+项目+用途等多维度标签简单易行的逻辑判断，实现电脑自动匹配正确费用类型，尽可能降低人工参与程度，实现智能化报销。

技术领域

本发明涉及财务报销技术领域，具体涉及一种根据应用场景自动匹配的智能费控报销方法。

背景技术

目前常用费控软件，需要用户在提交报销单时需要人工判断选择好相关费用类型等数据项，才能最终通过费用类型的匹配，通过接口，向财务软件传递生成正确的凭证，如不具备一定的财务知识，很难做到准确提交报销信息，从而造成财务信息的失真，或者需要大量的人工参与，才能达到预期的目标。

发明内容

为解决现有技术问题，本报销方法将化繁为简，在用户提交信息时，直接通过包括但不限于关键字+部门+项目+用途等多维度标签简单易行的逻辑判断，实现电脑自动匹配正确费用类型，尽可能降低人工参与程度，实现智能化报销。

为达到上述效果，本发明具体采用以下技术方案：

一种根据应用场景自动匹配的智能费控报销方法，包括以下步骤：

S1；定义关键字信息库：

S2：定义费用类型标签库并建立相应的结构关系；

S3：根据包括但不限于关键字、部门人员信息、有无项目、费用用途等类别建立多维对应关系；

S4：用手机或高拍仪等光学设备拍摄每一张发票，识别票面相关信息，自动生成费用单据；

S5：通过提取费用单据的备注或摘要栏信息与关键字、部门人员信息、有无项目、费用用途进行自动匹配对应；

S6：根据匹配的结果并通过凭证接口，向不同财务系统推送生成凭证。

进一步的方案是，S4还包括S40：将所述的识面票面相关信息与国税局发票数据库信息进行比对。

进一步的方案是，S5中所述的费用单据的备注或摘要栏信息中的关键字无法在S1中所述的定义关键字信息库中匹配到，可将上述关键字添加到定义关键字信息库中。

进一步的方案是，可采用机器学习技术构建将费用单据的备注或摘要栏信息与所述关键字、部门人员信息、有无项目、费用用途相匹配的模型。

进一步的方案是，对定期的报销费用进行标注，根据所述标注，拉取高频的定期报销费用清单，对下一年预算提供编制基础。

进一步的方案是，根据定义费用类型标签和关键字、部门人员信息、有无项目、费用用途等多维度组合生成相关报表。

进一步的方案是，结合预算数据，实现费控报表可视化展现。

进一步的方案是，S4中所述的识别票面相关信息采用的是OCR识别技术。

本发明的有益效果：

采用本发明提供的报销新方法实现了最大程度的费控报销自动化，且系统随着使用时间和数据的不断增加，会越来越智能，人工参与程度越来越小；

本发明提供的报销方法在报销完毕后，可根据各类费用属性标签，多维度统计业务信息，从而实现全方位的费用控制；