[发明专利]一种用于人力资源管理的收支管理系统与方法

说明书

本发明公开了一种用于人力资源管理的收支管理系统与方法，涉及金融领域，主要包括客户管理模块、供应商管理模块、账单模板模块、报备账单模块、支付申请模块、数据校验模块、垫资审批模块和财务支付模块。其将人力资源管理中财务收支流程分为收款账单验证‑到账确认‑支款账单验证‑支款确认五个部分，并由不同的模块进行管理，而各模块由不同负责人认责，从而使得在出现财务错配问题时，将权责落实到个人，同时增设了垫资审批模块，并由相应负责人进行垫资资格确认，从而使得供应商以及员工能够在符合条件的情况下及时拿到足额款项，提高客户对公司的认可度。

技术领域

本发明涉及金融领域，具体涉及一种用于人力资源管理的收支管理系统与方法。

背景技术

随着传统人力资源服务机构的服务体量日益增大，传统的收支工作方式耗费大量人工成本和时间成本。在人工服务方面上，逐渐出现流程不可控、服务标准不统一、数据不全面等问题；在财务核算方面上，常会遇到账单数据庞杂，钱款不清、错月滚动等一系列问题；在财务支付方面上，容易出现多次支付、跨行支付等需要来回拆分合并打款等操作。因为上述几个方面上的问题的存在，极易导致账务的错发、漏发，同时传统的流程处理下，对于认责的确定也不好判断，在出现问题以后不易判断主责人，这时候就需要服务机构本身去承担责任，而在某些情况下这类问题可能会给客户造成不可逆的负面印象。

现有技术中，如公开号为CN110246022A的中国专利公开了一种财务管理系统及方法，其主要包括单据生成模块、对账单生成模块、对账单收发模块和现金台账生成模块；单据生成模块根据委托方和承接方的相关业务生成业务单据，并将其发送至委托方和承接方；对账单生成模块保存业务单据中的应收应付款，并将所需应收应付款生成对账单；对账单收发模块保存对账单，并将所述对账单发送至委托方或承接方；现金台账生成模块根据业务单据中的现金收支款、应收应付款或对账单，生成承接方或委托方的现金台账。该技术虽然实现了交易双方的一定程度上的数据共享，降低了资金管理漏洞可能性，但对于其中具体的流程并没有做出优化，如对信息的核实、资金的确认，同时一旦出现问题也不易确定责任人。

发明内容

为解决上述问题，使得人力资源服务机构资金处理的流程简单化、账务清晰化、打款操作精确化，本发明提出了一种用于人力资源管理的收支管理系统，包括客户管理模块、供应商管理模块、账单模板模块、报备账单模块、支付申请模块、数据校验模块、垫资审批模块和财务支付模块，其中：

客户管理模块用于存储客户信息；

供应商管理模块用于存储支款账户信息；

账单模板模块用于存储输入的收款模板和支款模板；

报备账单模块用于下载收款模板，将客户管理模块中的客户信息填入收款模板，并进行信息验证；

支付申请模块用于下载支款模板，将供应商管理模块中的支款账户信息填入支款模板，并进行信息验证；

数据校验模块用于根据收款模板进行到账确认；

垫资审批模块用于在支付申请模块信息校验失败时审核相应支款账户的垫资资格；

财务支付模块用于在支付申请模块信息校验成功或垫资审批模块申请成功后给相应支款账户进行账务支付。

进一步地，所述账单模板模块分为账单字典单元和模板配置单元，其中：

账单字典单元用于存储输入的账单字段；

模板配置单元用于存储输入的收款模板和支款模板，并将模板内的内容与相应的账单字段相关联。

进一步地，所述报备账单模块、支付申请模块、数据校验模块、垫资审批模块和财务支付模块由第一负责人至第五负责人管理，其中：

第一负责人通过报备账单模块进行收款模板验证；