[发明专利]一种智慧档案大数据平台系统在审

专利信息
申请号: 202011504846.0 申请日: 2020-12-18
公开(公告)号: CN112528336A 公开(公告)日: 2021-03-19
发明(设计)人: 王红亮;蔡春梅 申请(专利权)人: 山东东方飞扬软件技术有限公司
主分类号: G06F21/62 分类号: G06F21/62;G06F21/60;G06F16/901;G06Q10/10
代理公司: 山东瑞宸知识产权代理有限公司 37268 代理人: 王萍
地址: 250014 山东省济南市历下*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 智慧 档案 数据 平台 系统
【权利要求书】:

1.一种智慧档案大数据平台系统,包括数字档案建立上传模块和数字档案订阅单位等级评定模块,其特征在于:所述数字档案建立上传模块连接有数字档案等级评定上传模块,所述数字档案等级评定上传模块连接有数字档案共享模块,所述数字档案调阅单位等级评定模块连接有等级密码下发模块,所述等级密码下发模块连接有数字档案调阅模块,所述档案调阅模块与数字档案共享模块连接。

2.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统,其特征在于:所述数字档案共享模块包括一级权限储存模块、二级权限储存模块和三级权限储存模块,所述一级权限储存模块连接有一级权限密码保护模块,所述二级权限储存模块连接有二级权限密码保护模块,所述三级权限储存模块连接有三级权限密码保护模块,所述一级权限密码保护模块、二级权限密码保护模块和三级权限密码保护模块共同连接有上传调阅密码验证模块。

3.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统,其特征在于:所述数字档案调阅模块包括密码输入模块,所述密码输入模块连接有密码反馈模块,所述密码反馈模块预上传调阅密码验证模块连接,所述密码反馈模块连接有信息记录模块和取证报警模块。

4.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统,其特征在于:所述智慧档案大数据平台系统的运行方法如下:

步骤一:需压参与档案共享的单位或组织申请调阅等级评定,调阅等级评定通过的单位下发等级密码,参与档案共享的单位可以通过独有的密码可以共享档案或调阅档案;

步骤二:当参与档案共享的单位需要上传档案时通过数字档案建立上传模块将上传的档案进行扫描,将扫描后的档案通过数字档案等级评定上传模块进行权限等级设置,在输入权限密码,根据权限密码对应的权限等级将数字档案储存到对应的权限储存模块内;

步骤三:当参与档案共享的单位需要借阅共享档案时通过数字档案调阅模块输入权限等级密码,通过上传调阅密码验证模块验证密码,密码验证的结果反馈到密码反馈模块,密码正确时即记录调阅单位或组织的名称、借阅时间和借阅档案信息,并向其开放对应的权限储存模块,当密码错误时数字档案调阅模块可以组织调阅,并采取抓拍的方式记录借阅人员,并向管理系统发出报警通知。

5.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统,其特征在于:各级权限储存模块设置多可权限密码,且每个密码对应一个单位和组织,方便溯源,同时一个单位或组织可以申请三个等级的权限储存模块的密码,且将不同权限等级的密码分给单位不同等级的负责人,以便方便调阅档案,同时保证档案的保密性。

6.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统,其特征在于:所述数字档案共享模块内设置有隐藏模块和共享模块,隐藏模块的档案只有档案储存功能,只有本单位持有密码的工作人员可以调阅,不参与共享,其他单位和组织无法借阅。

7.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统,其特征在于:输入权限密码调阅档案的单位的浏览步骤和浏览档案名称会全程记录并储存,避免出现泄密的可能,且方便调查泄密源,参与档案共享的单位或组织经过审查部门进行审核。

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