[发明专利]文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置

说明书

本申请提供一种文件打印管控方法，包括：接收来自第一终端的请求打印信息；根据请求打印信息及请求打印的第一文件，获得第一文件的第一分类信息；根据第一分类信息，添加第一标识至第一文件，形成第二文件；根据第二文件，形成打印指令，以指示执行装置打印第二文件。本申请还提供一种打印控制系统及执行装置。本申请提供文件打印的自动化管控流程，减少了文件打印管控所耗费的时间，提高了文件打印的管控效率。

技术领域

本申请涉及文件管理技术领域，尤其涉及一种文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置。

背景技术

随着信息化技术的发展，用户在办公和个人使用时的文件通常是电子版本，以便于查阅和流通。在必要时，例如待盖章的证明文件、合同、技术资料等仍需要打印成纸质文件进行审核、盖章或签字作业。在日常的办公过程中，可能同时有大量的文件需要打印，其中部分文件可能是机密文件，如果对机密文件的打印处理和普通文件相同，容易造成机密信息的泄露。为避免机密信息的泄露，通常需要人工对待打印或已打印的文件进行分类、登记、清点、追溯、发放、回收、销毁等处理，如此需要花费大量的时间，并且容易遗漏，从而降低文件打印的管控效率。

发明内容

有鉴于此，有必要提供一种文件打印管控方法、打印控制系统及执行装置，可以自动管控打印文件和文件的打印流程。

本申请的第一方面提供一种打印控制系统，包含：

第一通信器，用于接收来自第一终端的请求打印信息；

第一处理器，耦接所述第一通信器，用于：

根据所述请求打印信息及请求打印的第一文件，获得所述第一文件的第一分类信息；

根据所述第一分类信息，添加第一标识至所述第一文件，形成第二文件；

根据所述第二文件，形成打印指令，以指示执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述第一处理器进一步用于根据所述第一分类信息，通过所述第一通信器发送所述第一文件至第二终端；

所述第一通信器进一步用于响应所述第一文件的发送，接收来自所述第二终端的确认信息；

所述第一处理器进一步用于根据所述确认信息及所述第二文件，形成打印指令，以指示所述执行装置打印所述第二文件。

优选地，所述第一通信器进一步用于接收来自第二终端的第二分类信息；

所述第一处理器进一步用于：

确定所述第一分类信息与所述第二分类信息不同；

基于所述第一分类信息与所述第二分类信息不同，添加第二标识至所述第一文件，形成第三文件；

根据所述第三文件，形成所述打印指令，以指示所述执行装置打印所述第三文件。

优选地，所述第一处理器进一步用于：

根据所述第一分类信息，备份所述第一文件至数据库；

形成问询指令；

所述第一通信器进一步用于：

发送所述问询指令至所述第一终端；

响应所述问询指令的发送，接收来自所述第一终端响应的确定信息；

所述处理器进一步用于：

根据所述确定信息，清除所述数据库中的所述第一文件。

优选地，所述第一处理器进一步用于：

根据所述第一分类信息，备份所述第一文件至数据库；

确定清除所述第一文件的第一时间；