[发明专利]基于物联网的会议室使用方法及装置

说明书

本发明公开了一种基于物联网的会议室使用方法及装置，其中该方法包括：根据会议室历史使用信息，对会议室按使用频率、规模和可使用时长进行审批等级划分，得到多个审批等级的会议室；所述审批等级分为无需审批、一级审批和多级审批；将会议室预约需求和不同审批等级的会议室进行匹配，向会议室预约人员发送会议参加信息；在会议室预定人员根据会议参加信息进入会议室时，根据会议室预约需求，开启会议室中智能物联网设备；所述智能设备包括红外传感器、智能摄像头、电子签到屏、智能投影设备、电子桌牌和照明装置。本发明可实现将会议室预约需求与会议室的自动匹配，缩短了会议室预约需求的审批时长；可节约人力物力资源，提升了使用体验。

技术领域

本发明涉及物联网技术领域，尤其涉及基于物联网的会议室使用方法及装置。

背景技术

本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明实施例提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

在企业办公活动中，会议室是信息交流业务谈判等活动的重要场所，会议室资源是一个不可或缺的重要公共资源，作为企业的公共资源，如何实现资源利用的最大化，一直是各企业面临的问题，随着互联网科技的发展，会议室的使用流程从线下逐步转移到了线上，从传统的电话预约到线上预约，从人工分配资源到程序自动化处理，大大提高了会议室的使用效率，初步实现了高效的目的。目前，大部分园区在信息化建设时，都会上线有关会议室使用的相关系统。

现阶段，传统的有关会议室使用的相关系统往往需要对会议室预约需求进行层层审批，需经过多次人工审批后才能预约成功，等待时间周期长；同时，在会议室签到的过程中往往需要较长的准备周期，参会人员名单需提前确认，并提前打印相应的纸质桌牌，造成了物力资源浪费的问题；进一步地，传统的会议室管理方案的智能化程度低，在进行会议室预定后，参会人员到达会场后仍需手动签到，灯光明暗、投影设备等需要手动调节，需额外增加人力工作，造成了人力资源的浪费。

发明内容

本发明实施例提供一种基于物联网的会议室使用方法，用以实现会议室审批自动化，避免人力物力资源浪费，该方法包括：

根据会议室历史使用信息，对会议室按使用频率、规模和可使用时长进行审批等级划分，得到多个审批等级的会议室；所述审批等级分为无需审批、一级审批和多级审批；

将会议室预约需求和不同审批等级的会议室进行匹配，向会议室预约人员发送会议参加信息；所述会议参加信息包括与会议室预约需求匹配的会议室信息；

在会议室预定人员根据会议参加信息进入会议室时，根据会议室预约需求，开启会议室中智能物联网设备；所述智能物联网设备包括以不同连接方式接入会议室物联网平台的智能设备；所述连接方式包括以会议室终端集成软件连接、以物联网边缘网关连接和以第三方平台终端连接；所述智能设备包括红外传感器、智能摄像头、电子签到屏、智能投影设备、电子桌牌和照明装置。

本发明实施例还提供一种基于物联网的会议室使用装置，用以实现会议室审批自动化，避免人力物力资源浪费，该装置包括：

等级划分模块，用于根据会议室历史使用信息，对会议室按使用频率、规模和可使用时长进行审批等级划分，得到多个审批等级的会议室；所述审批等级分为无需审批、一级审批和多级审批；

信息发送模块，用于将会议室预约需求和不同审批等级的会议室进行匹配，向会议室预约人员发送会议参加信息；所述会议参加信息包括与会议室预约需求匹配的会议室信息；

设备开启模块，用于在会议室预定人员根据会议参加信息进入会议室时，根据会议室预约需求，开启会议室中智能物联网设备；所述智能物联网设备包括以不同连接方式接入会议室物联网平台的智能设备；所述连接方式包括以会议室终端集成软件连接、以物联网边缘网关连接和以第三方平台终端连接；所述智能设备包括红外传感器、智能摄像头、电子签到屏、智能投影设备、电子桌牌和照明装置。