[发明专利]企业促销费用管控系统

说明书

本发明公开了一种企业促销费用管控系统，包括：角色配置管理单元，用于给用户的账户配置角色标签；所述角色标签包括角色名字、角色编码和角色描述；账户管理单元，用于配置所述用户的账户信息；所述账户信息包括用户名字、账户名称、角色名字、员工编号、联络方式、部门、岗位、状态和类型；审批流程管理单元，用于预设费用申请审批流程。利用Java平台良好的移植特性，通过IAP架构可以方便的在各种公有云，私有云等PaaS平台以及虚拟化容器中快速部署，缩短交付周期，实现客户需求的快速响应；通过该系统，业务部门可以进行预算控制，进行活动申请，进行费用报销及报表查看操作，实现企业高效业财一体化。

技术领域

本发明涉及平台管理技术领域，具体涉及一种企业促销费用管控系统。

背景技术

费用报销主要有预算、分析和报销三个功能。随着社会不断进步，企业花销越来越多样化，费用报销更有利于公司的管理，也更方便统计公司的支出状况。

目前市面上绝大多数费用报销系统整体的代码扩展性、可读写性、可复用性较差，系统中使用的开源组件比较随意，难以保证产品的质量，经常造成后期修改BUG周期长、项目延期交互等情况的发生。

因此，如何提高费用报销系统的可靠性，成为目前亟待解决的问题

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供了一种企业促销费用管控系统，以解决目前市面上绝大多数费用报销系统可靠程度不高的问题。

本发明实施例提供了一种企业促销费用管控系统，包括：

角色配置管理单元，用于给用户的账户配置角色标签；角色标签包括角色名字、角色编码和角色描述；

账户管理单元，用于配置用户的账户信息；账户信息包括用户名字、账户名称、角色名字、员工编号、联络方式、部门、岗位、状态和类型；

审批流程管理单元，用于预设费用申请审批流程；

其中，系统采用基于Java EE技术体系和Spring开源框架构建的IAP框架、Redis缓存数据库、RabbitMQ消息中间件、MyBatis持久化框架和Spring Security安全框架。

可选地，审批流程管理单元中设置有系统预算录入模块、促销活动申请模块、促销结案报销申请模块、预制凭证创建传输模块和活动费效比报表模块。

可选地，角色配置管理单元还用于配置用户的操作权限等级。

可选地，促销活动申请模块被配置为：

对于同一事件，若当前存在原申请单，则只能再创建一张补单申请；

补单申请关联原申请单；

报销单通过关联补单申请，从而关联原申请单。

可选地，报销单的报销金额扣费方案如下：

查询原申请单的剩余可报金额；

将报销金额与原申请单的剩余可报金额进行比较；

若原申请单的剩余可报金额大于报销金额，则从原申请单的剩余可报金额中进行扣除；

若原申请单的剩余可报金额小于报销金额且剩余可报金额不为0，则先扣除原申请单的剩余可报金额，再扣除补单申请中的剩余可报金额；

若原申请单的剩余可报金额为0，则扣除补单申请中的剩余可报金额。

可选地，审批流程管理单元基于Activiti开源框架，采用BPMN 2.0规范；审批流程管理单元还包括会签组件、加签组件和撤回组件。

可选地，审批流程管理单元被配置为：

发起者选择第一审批人和/或第二审批人；