[发明专利]基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统和方法有效
| 申请号: | 202011441785.8 | 申请日: | 2020-12-11 |
| 公开(公告)号: | CN112561673B | 公开(公告)日: | 2023-04-18 |
| 发明(设计)人: | 林瑞芳;彭煜 | 申请(专利权)人: | 杭州小番网络科技有限公司 |
| 主分类号: | G06Q40/12 | 分类号: | G06Q40/12 |
| 代理公司: | 杭州浙言专利代理事务所(普通合伙) 33370 | 代理人: | 顾传虎 |
| 地址: | 311121 浙江省杭州市余杭*** | 国省代码: | 浙江;33 |
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | 基于 业务 场景 凭证 分录 要素 日记账 录入 系统 方法 | ||
1.基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统,其特征在于:所述日记账录入系统包括新增日记账单元;
所述新增日记账单元的分录要素包括收入、支出以及收支数据记录单元,数据记录单元包括日记账产生的日期、场景、摘要、金额、账户以及相应附件,所述金额可对应添加多个账户单元,针对一项业务就不同款项流动明细进行同窗口同时录入,同时可对应添加增值税单元,实现对账款税费的自动计算录入;
所述收支数据记录单元包括收付款和内部转账两种模式单元,可实现应收应付账户化处理,可对现金流水的收入和支出情况进行核算;所述收付款单元中应收核销账户、金额以及应付核销账户、金额同窗口同时录入,针对客户未结清款项以及支出未付款项,可进行抵消核算,所述应收核销账户以及应付核销账户均可对应添加多个银行账户单元,选择多账户录入,亦可通过内部转账进行转出账户和转入账户一对一核算;所述内部转账单元包括转出账户与转入账户,转出账户与转入账户可为现金账户、银行账户、类银行账户。
2.根据权利要求1所述的基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统,其特征在于:所述账户单元包括现金账户、银行账户、类银行账户、应收款项核销账户、应付款项核销账户。
3.根据权利要求1所述的基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统,其特征在于:所述日记账录入系统还包括凭证生产单元,可根据一笔业务的基本要素、科目以及辅助核算的关联关系,生成完整凭证。
4.根据权利要求3所述的基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统,其特征在于:所述完整凭证中包括凭证编码信息、凭证日期信息、附件、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等信息。
5.根据权利要求4所述的基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统,其特征在于:所述会计科目包括了应交税费。
6.根据权利要求1-5任一项所述的基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入系统,其特征在于:所述收入、支出以及收支数据记录单元均有保存单元和保存并新建单元,保存单元实现对当前日记账信息进行保存,保存并新建单元实现对当前日记账信息进行保存的同时又新增一个空白日记账录入界面,方便连续录入。
7.基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入方法,其特征在于:所述方法包括如下步骤:
S1:根据发生的业务场景,新建立账户变动的日记账;
S2:A、日记账收入单元分别录入流水产生日期、流水产生的类别、摘要、金额以及账户信息,根据需要可添加选择票据类型,税额自动计算,同时可上传附件,完成后保存,亦可根据需要选择保存并新建空白日记账,所述账户信息可添加多个账户以及一个或多个辅助核算明细进行信息同时录入;
B、日记账支出单元分别录入流水产生日期、流水产生的类别、摘要、金额以及账户信息,根据需要可添加选择票据类型,税额自动计算,同时可上传附件,完成后保存,亦可根据需要选择保存并新建空白日记账;所述账户信息可添加多个账户以及一个或多个辅助核算明细进行信息同时录入;
C、日记账收支数据记录单元,收支数据记录单元可选择收付款或者内部转账进行记录,可分别录入流水产生日期、摘要、账户信息以及金额,同时可上传附件,完成后保存,亦可根据需要选择保存并新建空白日记账;所述收付款账户信息包括收付款对应的应收核销账户、应付核销账户以及现金银行账户,所述收付款金额包括应收核销金额、应付核销金额以及收支总金额;所述内部转账账户信息包括转出账户和转入账户,转出账户与转入账户可为现金账户、银行账户、类银行账户;
S3:一键生成记账凭证;
S4:核对自动生成的记账凭证。
8.根据权利要求7所述基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入方法,其特征在于:所述记账凭证中包括凭证编码信息、凭证日期信息、附件、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等信息。
9.根据权利要求8所述基于业务场景重构凭证分录要素的日记账录入方法,其特征在于:所述的会计科目,当需要开具发票时,生成的科目中包含应交税费,当不需要开具发票时,生成的科目中不包含应交税费。
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