[发明专利]自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备

说明书

本申请公开了一种自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备。所述方法包括：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。通过本申请，在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。

技术领域

本发明涉及的是一种移动办公系统及其实现方法。更具体的说，本发明涉及一种自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备。

背景技术

随着在线办公的日益普及以及疫情之下企业微信平台用户群体的壮大，使用企业微信进行日常办公的人员和企业也越来越多。企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业，正持续向各行各业输出智慧解决方案。企业微信能很好解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼，优化了工作沟通模式，方便了企业的管理，给企业人员带来了较大的好处。

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，也是常用的办公软件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。

目前，在企业微信和outlook的使用中仍存在以下问题：

1、企业微信的日程无法自动与outlook日程同步，对许多outlook日历深度用户来说不友好，需要手动进行会议日程同步；

2、企业微信的消息过多，会议功能相关的提醒会被其他信息覆盖，因而造成会议信息的遗漏；

3、对于有企业外部人员参会的场景，对方需要企微微信账户并登陆企业微信平台才能看到会议日程；

发明内容

本申请实施例提供了一种自动化创建outlook会议日程的方法，以至少解决相关技术中主观因素影响的问题。

本发明提供了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，所述方法包括以下步骤：

训练步骤：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；

探测步骤：持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；

创建步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。

作为本发明的进一步改进，所述训练步骤具体包括以下步骤：

整理步骤：基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；

机器人训练步骤：基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。

作为本发明的进一步改进，所述探测步骤具体包括以下步骤：

添加步骤：在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；

会议探测步骤：基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。

作为本发明的进一步改进，所述创建步骤具体包括以下步骤：

通知步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；

选择步骤：收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。