[发明专利]一种文档溯源方法、装置、电子设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 202011408150.8 申请日: 2020-12-03
公开(公告)号: CN112506883A 公开(公告)日: 2021-03-16
发明(设计)人: 贾霄鹏 申请(专利权)人: 深圳市致远速联信息技术有限公司
主分类号: G06F16/18 分类号: G06F16/18;G06F16/14;G06K17/00
代理公司: 北京华夏泰和知识产权代理有限公司 11662 代理人: 孟德栋
地址: 518008 广东省深圳市罗湖区桂园*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 文档 溯源 方法 装置 电子设备 存储 介质
【说明书】:

发明涉及一种文档溯源方法、装置、电子设备及存储介质,其中,文档溯源方法包括:接收终端发送的文档溯源请求,文档溯源请求携带标识码信息,标识码信息是终端扫描打印文档上的第一标识码得到的;在预设标识码集合中查找与标识码信息匹配的目标标识码,预设标识码集合中包括:至少一个电子文档在每次保存时生成的第二标识码,不同内容的电子文档的第二标识码不同;向终端推送与打印文档的内容一致的电子文档的目标标识码。本发明实施例能够确定匹配到的电子文档与打印文档的内容一致,实现对基于打印文档查找到与其内容一致的电子文档,实现对打印文档对应的电子文档的溯源,无需人工逐字比对,提供文档溯源过程的效率。

技术领域

本申请涉及计算机技术领域,尤其涉及一种文档溯源方法、装置、电子设备及存储介质。

背景技术

在业务文档的管理过程中,各种报告或申报材料会经过不断修改而形成众多不同的版本,在版本不断更新过程中打印出来的纸质文档与电子文档版本的对应关系,往往难以追溯,不能形成一一对应关系。特别是在项目申报的时候,监管部门都要求提交的纸质打印文档和电子文档要具有一致性,如何确定打印文档和电子文档的一致性,是监管部门和文档管理人员需要面对的一个难题。

目前,在业务文档的管理过程中,文件纸质打印文档与电子文档的溯源,一般采用人工追溯的方式,行业内还没有能快速、高效的辅助手段。采用人工追溯的方式,需要人工对文件纸质打印文档和电子文档进行一致性校验,效率较低,且准确率难以保障。对于内容几十页甚至几百页的大文件来说,人工校对的缺陷更为严重。

发明内容

为了解决上述技术问题或者至少部分地解决上述技术问题,本申请提供了一种文档溯源方法、装置、电子设备及存储介质。

第一方面,本申请提供了一种文档溯源方法,包括:

接收终端发送的文档溯源请求,所述文档溯源请求携带标识码信息,所述标识码信息是所述终端扫描打印文档上的第一标识码得到的;

在预设标识码集合中查找与所述标识码信息匹配的目标标识码,所述预设标识码集合中包括:至少一个电子文档在每次保存时生成的第二标识码,不同内容的电子文档的第二标识码不同;

向所述终端推送与所述打印文档的内容一致的电子文档的目标标识码。

可选的,所述标识码信息中包括:文档标识及版本标识,所述在预设标识码集合中查找与所述标识码信息匹配的目标标识码,包括:

在所述预设标识码集合中查找与所述文档标识匹配的候选标识码;

在候选标识码中查找与所述版本标识匹配的目标标识码。

可选的,所述标识码信息中包括:页码标识,在向所述终端推送与所述打印文档的内容一致的电子文档的目标标识码后,所述方法还包括:

若接收到终端发送的文档借阅请求,确定所述文档借阅请求是否用于请求借阅当前页面;

若所述文档借阅请求用于请求借阅当前页面,在与所述目标标识码对应的电子文档中查找与所述页码标识对应的电子页面;

向所述终端发送查找到的所述电子页面。

可选的,所述方法还包括:

若所述文档借阅请求用于借阅多页电子页面,根据所述文档借阅请求确定待借阅的多个电子页面;

根据待借阅的多个电子页面在与所述目标标识码对应的电子文档中查找待借阅的多页电子页面;

向所述终端发送查找到的多页电子页面。

可选的,所述方法还包括:

若检测到首次对任一电子文档的保存操作,为所述电子文档创建文档标识及初始版本标识;

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