[发明专利]信息处理系统

说明书

本发明提供一种信息处理系统，能够实现输入操作上的设定的工夫的减轻与安全性的提高。信息处理装置具有第一处理器，信息处理装置将第一信息与第二信息相关联地进行管理，第一信息是对事先设定有被允许使用的期间的用户进行识别的信息，第二信息是对事先允许用户使用的网络装置进行识别的信息，第一处理器在收到包含第一信息与第二信息的使用申请时，与网络装置相关联地制作临时账户，网络装置与第二信息对应，将用于所制作的临时账户的认证的信息，通知给用户在申请时所使用的移动型终端，网络装置具有第二处理器，第二处理器在获取了用于临时账户的认证的信息时，对于临时账户而适用在移动型终端中所准备的操作上的设定。

技术领域

本公开涉及一种信息处理系统。

背景技术

伴随多种工作方式的推广，可共同使用的办公室(以下称作“共享办公室(sharedoffice)”)的需求正在增加。在共享办公室中，设置有用户共用的办公用品。对于办公用品的一种，有具备打印、复印、传真、扫描仪等多个功能的图像形成装置(例如参照日本专利特开2017-184286公报)。

发明内容

可通过月租或按次计费等来使用的共享办公室比起以年为单位来租赁的现有的办公室，用户的更替多。因此，难以在共享办公室内的所有图像形成装置或其他网络装置中事先登记与用户相关的信息或操作上的设定等。结果，对于用户，要求在网络装置的每次使用时个别地输入操作上的设定等，从而成为用户的负担。

本公开的目的在于，与将用户的信息或操作上的设定存储在网络装置内以备非特定用户共用的网络装置的使用的情况相比，减轻输入操作上的设定的工夫。

根据本公开的第一方案，提供一种信息处理系统，其中，信息处理装置具有第一处理器，所述信息处理装置将第一信息与第二信息相关联地进行管理，所述第一信息是对事先设定有被允许使用的期间的用户进行识别的信息，所述第二信息是对事先允许所述用户使用的网络装置进行识别的信息，所述第一处理器在收到包含所述第一信息与所述第二信息的使用申请时，与所述网络装置相关联地制作临时账户，所述网络装置与所述第二信息对应，将用于所制作的所述临时账户的认证的信息，通知给所述用户在所述申请时所使用的移动型终端，所述网络装置具有第二处理器，所述第二处理器在获取了用于所述临时账户的认证的信息时，对于所述临时账户而适用在所述移动型终端中所准备的操作上的设定。

根据本公开的第二方案，所述第一处理器在制作所述临时账户时，从所述移动型终端获取作为所述申请的对象的所述网络装置的操作上的设定，并适用于所述网络装置。

根据本公开的第三方案，适用于所述网络装置的所述操作上的设定的范围是根据所述用户被允许使用的功能而定。

根据本公开的第四方案，适用于所述网络装置的所述操作上的设定的范围是根据所述用户通过所述移动型终端进行申请的功能而定。

根据本公开的第五方案，适用于所述网络装置的所述操作上的设定是根据来自所述网络装置的请求而定。

根据本公开的第六方案，所述第一处理器在所述用户被允许使用的所述期间已经过时，删除与所述用户相关的所述临时账户。

根据本公开的第七方案，所述第一处理器对所述网络装置指示所述设定的删除，所述网络装置与所述临时账户对应。

根据本公开的第八方案，每当所述用户所进行的一个使用结束时，所述第一处理器在所述网络装置的显示部或所述用户所携带的所述移动型终端的显示部上，显示如下的画面：要求确认从所述网络装置删除用于所述使用的所述设定。

根据本公开的第九方案，所述第二处理器从所述用户所携带的所述移动型终端直接获取并设定所述网络装置的所述操作上的设定。

根据本公开的第十方案，所述第二处理器在与所述临时账户对应的用户被允许使用的所述期间已经过时，删除与跟所述用户相关的所述临时账户相关联地登记的所述操作上的设定。