[发明专利]一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法

说明书

本发明公开了一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法，包括以下步骤：S1、用户、管理或者财务人员在该云财务SaaS平台上进行数字对象创建时，数字携带标签，标签具有多个特征属性；S2、特征属性包括必填特征、默认特征和隐藏特征；S3、创建者定义必要特征属性，包括类型、是否纳税、是否为净收入等。本发明提出的一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法，采用全员记账的方案，使一些和账目往来的人员，每完成一笔交易，都在该云平台的记录上，每一笔账目即是个单独的数字对象，从而每一笔交易都非常详细，在后期云平台进行表格归纳和产生报表时，即可根据对应的属性，进行账目统计，从而减少了会计的人数和工作量，实现了账目在线自动记录的便捷性。

技术领域

本发明涉及云端财务技术领域，尤其涉及一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法。

背景技术

SaaS平台是运营saas软件的平台。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。SaaS 是一种软件布局模型，其应用专为网络交付而设计，便于用户通过互联网托管、部署及接入。

目前，很多企业进行云互联网办公，企业内部无需搭建服务器，只需要租赁云端服务器即可，现有的云端财务软件，无法进行自动记账，很多时候需要专门的会计进行统计，非常耗费时间。且后期需要多方对接，一旦帐目出错很难查询到具体哪一环节出现问题，耗费大量时间。

为此，我们提出一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法，包括以下步骤：

S1、用户、管理或者财务人员在该云财务SaaS平台上进行数字对象创建时，数字携带标签，标签具有多个特征属性；

S2、特征属性包括必填特征、默认特征和隐藏特征；

S3、创建者定义必要特征属性，包括类型、是否纳税、是否为净收入等等；

S4、创建者可选择性更改默认特征，包括该数字对象的创建时间，有效时间，默认属性中包括针对个别用户的高亮可见；

S5、采用分级组管理制度，划分多级录入员，且进行分组管理，不同组别的用户的权限不同；

S6、最高管理人员设定周期报表计划，并提前制定报表框架，该报表框架根据每一格的数值属性，查找对应属性的数字对象进行入账运算，自动生成财务报表。

优选地，所述步骤S2中的隐藏特征中含有创建用户信息，更改者信息，删除者信息，且隐藏特征无法更改，只能查看。

优选地，所述步骤S5中，不同管理小组设置一定的报账数据审核人，账目录入人员需同步提交数据，以便于审核人审核账目。

优选地，所述该云财务SaaS平台设定会计账户，具有一定的职权调用数据以及出纳报表。

本发明具有以下有益效果：

1、本发明提出的一种云财务SaaS平台实现自动记账业务的方法，利用云端的便捷性，采用PC端或者移动手机端登录该SaaS云财务平台进行实时记账，当管理、仓储、财务、采购等人员在进行涉及到公司帐目交易时，只需要利用自己的账户登录该平台，交易时创建对应的数字对象，并填写对应的必要特征属性进行记账，从而通过该平台即可实现自动记账。