[发明专利]一种移动财务票据的自动化归档方法

说明书

本发明公开一种移动财务票据的自动化归档方法，其包括步骤：步骤S10，对纸质档案进行扫描生成元数据；步骤S11，对扫描后的元数据进行OCR识别，识别其中的内容；步骤S12，在进行OCR识别后，结合所识别出的内容，对扫描的文件进行档案化管理，形成归档组卷的档案内容；步骤S13，在完成组卷归档后将档案内容传入数据库，形成档案数据库，供查询使用。实就行了本发明，可以实现对纸质档案进行扫描、识别、归档，提高了归档的效率，降低了成本。

技术领域

本发明涉及自动化应用场景，更具体的说涉及一种移动财务票据的自动化归档方法。

背景技术

在现实中，电子会计档案同样也具备与纸件会计档案相同的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。

而在现有的电子会计档案的使用中，存在一些不足之处，例如暂时还没办法实现一些专用发票（如增值税专用发票）的电子化”。如何减少接触，通过信息化手段利用数字化、大数据分析、人工智能、区块链技术从传统档案传递流程向电子档案管理，以实现智能采集、智能报销、自动流转、自动归档、在线审阅等无纸化办公存在非常迫切的需要。但现有还没有完善的针对移动财务票据的自动化归档的全流程的解决方案。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种移动财务票据的自动化归档方法，可以实现对纸质档案进行扫描、识别、归档，提高了归档的效率，降低了成本。

为了实现上述目的，本发明所采用的技术方案如下：提供一种移动财务票据的自动化归档方法，其包括步骤：

步骤S10，对纸质档案进行扫描生成元数据；

步骤S11，对扫描后的元数据进行OCR识别，识别其中的内容；

步骤S12，在进行OCR识别后，结合所识别出的内容，对扫描的文件进行档案化管理，形成归档组卷的档案内容；

步骤S13，在完成组卷归档后将档案内容传入数据库，形成档案数据库，供查询使用。

优选地，所述步骤S11进一步包括：

对扫描后的元数据进行OCR识别，自动鉴定来源确定卷宗号，并识别出格式、年度、类别、题名、责任者、形成日期、保管期限、页数总和以及内容。

优选地，所述步骤S12进一步包括：

结合所识别出的内容，对扫描的文件进行档案化管理，进行自动分类、自动识别保管期限、自动编目、自动识别页码、自动OCR识别内容、自动组卷、自动排列件号、自动加盖归档章、自动归档、自动加盖水印的操作。

优选地，所述进行自动分类和自动识别保管期限的步骤具体为：

依据预先确定的文件资料范围，以及对应的业务分类和保管期限的关联关系，将识别出来的纸质档案的文件名进行关键字匹配，确定当前纸质档案对应的业务分类和保管期限。

优选地，所述进行自动编目的步骤具体为：

对接收到的扫描文件，区分卷宗，划分年度、类别、保管期限后，自动排列组卷、识别页码、确定件号、盖归档章、填写《卷内文件目录》。

优选地，所述进行自动识别页码的步骤具体为：

对该条目录下的文件正文及附件进行页码识别，过滤空白页面，并对所有识别出的页码汇总相加得出该条目录下所有文件的页数总和。

优选地，所述进行自动OCR识别内容的步骤具体为：

在预定的空闲时段，对所有扫描格式的文档内容进行OCR识别，并将识别出的文字内容自动迁移到档案内容及检索数据库。

优选地，所述进行自动排列件号、自动组卷的步骤具体为：