[发明专利]一种档案管理装置及管理方法

说明书

本发明公开了一种档案管理装置及管理方法，本发明的档案管理装置包括柜体、支撑板、丝杆直线导轨滑台模组、夹持固定座、手摇装置、推板、干燥板、弹簧、挂钩、牵引绳、紧固螺栓、稳定片；所述丝杆直线导轨滑台模组包括轴承法兰座、导轨、丝杆、滑块。使用本发明的档案管理装置可以对存放的档案资料提供良好的干燥保存环境，对档案资料具有良好的干燥保存效果，档案资料能长时间干燥保存，且实现了分隔、夹持、竖立支撑档案资料的目的，使得档案资料存放条理清晰，档案资料在柜体内不会歪斜杂乱，档案袋取出及放入档案柜轻松省力，本发明的档案管理装置及管理方法给档案管理工作带来了管理便利。

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，具体涉及一种档案管理装置及管理方法。

背景技术

在档案管理中常采用普通的档案柜进行存放档案资料，普通的档案柜对存放其中的档案资料没有干燥保存的效果，档案资料长时间存放在普通的档案柜中容易受潮，不利于档案资料的长时间完善管理。另外在用普通的档案柜存管档案资料时，档案柜支架最外侧的档案袋没有支撑物，档案袋容易歪倒，且不容易扶正，使得档案资料存管条理不清晰；在将档案袋取出及存入档案柜时，因档案袋堆积比较拥挤，移动档案柜中的档案袋腾挪空间时，阻力非常大，移动困难，档案袋不容易取出及放入档案柜。以上的多个问题给档案管理工作带来了很大的麻烦，不利于档案存放管理工作的开展。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案管理装置及管理方法，本发明结构简单，操作方便，对存放的档案资料提供了良好的干燥保存环境，对档案资料具有良好的干燥保存效果，档案资料能长时间干燥保存，且实现了分隔、夹持、竖立支撑档案资料的目的，使得档案资料存放条理清晰，档案资料在柜体内不会歪斜杂乱，档案袋取出及放入档案柜轻松省力，使用本发明的档案管理装置易于存取和管理档案资料。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种档案管理装置，包括柜体、支撑板、丝杆直线导轨滑台模组、夹持固定座、手摇装置、推板、干燥板、弹簧、挂钩、牵引绳、紧固螺栓、稳定片，所述丝杆直线导轨滑台模组包括轴承法兰座、导轨、丝杆、滑块；所述丝杆为梯形丝杆，所述丝杆直线导轨滑台模组设置在柜体内部的上部，轴承法兰座嵌入安装在柜体的内部侧壁上，所述手摇装置设置在柜体的外部，手摇装置与丝杆直线导轨滑台模组的丝杆端部传动连接，滑块的下部设置夹持固定座，推板通过夹持固定座安装在滑块的下部，弹簧设置在推板的端面上，挂钩上设置紧固螺栓，挂钩挂设在导轨上，干燥板的上部通过牵引绳与挂钩的下部连接，干燥板下部的两侧交替错位设置稳定片，支撑板的内部埋设多个平行设置的滚筒，滚筒的圆周表面超出支撑板的端面，滚筒的轴向与支撑板的长度方向垂直。

优选的方案：所述导轨的数量为两个。

优选的方案：所述手摇装置为手摇杆或手摇轮。

优选的方案：所述推板为木质制成。

优选的方案：所述干燥板内部填充盛装干燥剂。

优选的方案：所述干燥板的吸湿载体为天然植物纤维。

优选的方案：所述稳定片为塑料或木质制成。

优选的方案：所述滚筒的圆周表面超出支撑板的端面1-3毫米。

本发明提供一种上述档案管理装置的管理方法，包括以下步骤：

步骤（1）：通过挂钩将多个干燥板竖向挂设在柜体内部，干燥板下部的稳定片搁置在支撑板上；

步骤（2）：将档案袋竖向放入两个相邻的干燥板之间，档案袋搁置在稳定片上；

步骤（3）：档案袋放入完成后，通过手摇装置转动丝杆，丝杆驱动滑块向档案袋一侧运动，推板接触干燥板，推板上的弹簧挤压干燥板，使档案袋保持夹持稳定竖立，档案袋处于两侧的干燥板持续的干燥作用下，将挂钩挂设在导轨上，拧紧挂钩上的紧固螺栓，将挂钩固定在导轨上。