[发明专利]一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统

说明书

本发明公开了一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，涉及管理系统技术领域，包括：专项经费管理系统、OA系统、HRP系统，所述专项经费管理系统与OA、HRP系统之间设有全面预算下的专项经费管理数据对接用数据接口模块；所述数据接口模块由基础数据模块、预算表模块、到账经费管理模块和经费报销管理模块组成。本发明建立一个基于OA、HRP以及专项经费管理系统的经费管理流程，项目负责人、管理部门以及财务处能够通过各自系统实现专项经费的全过程管理，有助于优化经费管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善工作质量，降低管理成本。

技术领域

本发明属于管理系统技术领域，具体涉及一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统。

背景技术

当前国内专项经费的管理信息化建设主要由职能部门发起，依托独立的管理系统进行信息化管理(参见图3)，这些系统虽然建立了预算和经费管理模块，但管理工作仍然由职能部门负责，并没有与财务处的财务系统实现数据对接。系统在使用过程中经常出现与财务系统数据不匹配的情况，这时需要耗费大量的人力进行人工比对来处理双方系统的数据同步问题。综上所述，国内医院关于专项经费管理主要存在四个问题：

1.信息孤岛，大部分系统没有与其他业务系统进行对接，数据无法与其他相关系统保持同步，导致后期数据不准确；

2.与财务系统数据交互复杂度高，软件交互逻辑复杂，硬件环境不匹配等问题；

3.专项经费预算并未接入财务系统，财务系统的经费报销只根据到账经费简单管理，并未实现预算管理；

4.独立系统的建立增加了使用者的负担，每天需要在不同的系统之间进行切换来完成相关工作，效率低且复杂。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

设计一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，包括：专项经费管理系统、OA系统、HRP系统，所述专项经费管理系统与OA、HRP系统之间设有全面预算下的专项经费管理数据对接用数据接口模块；

所述数据接口模块由基础数据模块、预算表模块、到账经费管理模块和经费报销管理模块组成；

所述基础数据模块以HRP系统基础数据为准，所述OA、专项经费管理系统通过基础数据模块内的接口实现与HRP系统基础数据同步，所述基础数据模块内的接口包括组织架构信息接口、人员信息接口、经费目录接口、项目信息接口；

所述预算表模块由专项经费管理系统负责预算表的管理，所述OA、HRP系统通过预算表模块内的接口实现预算表详细信息的同步，所述预算表模块内的接口包括预算表基础数据接口、预算表明细接口、预算变更接口；

所述到账经费管理模块由HRP系统中负责到账经费的登记维护，专项经费管理系统实时读取HRP中的到账情况用于报销审批基础数据；

所述经费报销管理模块由所述OA系统中发起经费使用申请流程，申请基础数据从HRP和专项经费管理系统中读取，审批结束后将结果反馈至专项经费管理系统以及HRP系统中。

进一步的，所述专项经费管理系统内设有与HRP系统内全面预算模块进行数据对接的预算管理模块。

进一步的，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出预算表推送流程，该流程具体如下：由所述专项经费管理系统开始进行预算变更，完成后专项经费管理系统进行预算审核，审核不通过否决，审核通过由数据接口模块推送预算明细至HRP系统，HRP系统接收项目预算明细后结束。