[发明专利]一种会议邮件发送方法、装置、计算机设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 202011182022.6 申请日: 2020-10-29
公开(公告)号: CN112367245A 公开(公告)日: 2021-02-12
发明(设计)人: 余琴;端木多娇;熊曼;邓志勇 申请(专利权)人: 平安信托有限责任公司
主分类号: H04L12/58 分类号: H04L12/58;G06Q10/10;G06F40/186;G06F16/953
代理公司: 深圳众鼎专利商标代理事务所(普通合伙) 44325 代理人: 谭果林
地址: 518000 广东省深圳市福田区福田街道益田路5033号平安金融中心27层(东北*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 邮件 发送 方法 装置 计算机 设备 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种会议邮件发送方法,其特征在于,包括:

当用户需要创建会议时,获取用户按照所述会议对应的会议信息录入模板所录入的会议信息,所述会议信息包括参会人员信息;

若检测到用户触发所述会议的召开确认时,生成包含所述会议信息和邮件形式的邮件发送请求;

邮箱系统发送所述邮件发送请求,以使所述邮箱系统根据所述会议信息和所述邮件形式创建对应的召开会议邮件,并将所述召开会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱。

2.如权利要求1所述的会议邮件发送方法,其特征在于,所述向邮箱系统发送所述邮件发送请求之后,还包括:

当接收到所述邮箱系统反馈的邮件发送成功确认指令且用户需要修改会议时,则获取待修改的会议信息,并根据所述待修改的会议信息生成邮件修改请求;

向所述邮箱系统发送所述邮件修改请求,以使所述邮箱系统根据所述修改的会议信息和所述邮件形式创建对应的修改会议邮件,并将所述修改会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱。

3.如权利要求1所述的会议邮件发送方法,其特征在于,所述向邮箱系统发送所述邮件发送请求之后,还包括:

当接收到所述邮箱系统反馈的邮件发送成功确认指令且用户需要取消会议时,则获取待取消的会议信息,并根据所述待取消的会议信息生成邮件取消请求;

向所述邮箱系统发送所述邮件取消请求,以使所述邮箱系统根据所述取消的会议信息和所述邮件形式创建对应的取消会议邮件,并将所述取消会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱。

4.如权利要求1所述的会议邮件发送方法,其特征在于,所述获取用户按照预设会议信息录入模板所录入的会议信息之后,还包括:

检测用户是否触发查询请求;

若检测到用户触发查询请求,则获取触发查询请求对应的查询关键词;

根据所述查询关键词来查询与查询关键词对应的会议信息;

向用户展示所述查询关键词对应的会议信息。

5.如权利要求1所述的会议邮件发送方法,其特征在于,向邮箱系统发送所述邮件发送请求之前,还包括:

获取项目事项的会议安排状态信息,并根据会议安排状态信息确定当前的所有项目事项的会议安排状态;

根据所述会议安排状态判断所述所有项目事项中是否包括待安排会议的目标项目事项;

若所述所有项目事项中包括待安排会议的目标项目事项,则向所述用户展示创建会议提示信息,所述创建会议提示信息用于提示所述用户是否针对目标项目事项创建会议;

若接收到用户输入的针对所述目标项目事项的创建会议确认指令,则触发所述用户需要创建会议并触发发送所述邮件发送请求的步骤;

当接收到所述邮箱系统反馈的邮件发送成功确认指令时,将所述目标项目事项设为已安排会议状态。

6.如权利要求5所述的会议邮件发送方法,其特征在于,所述邮箱系统在根据所述会议信息和所述邮件形式创建对应的召开会议邮件时,以会议标题信息作为会议的主题;或,以所述目标项目事项作为会议的主题。

7.如权利要求1所述的会议邮件发送方法,其特征在于,所述将所述召开会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱之后,还包括:

检测用户是否打开会议日历的页面;

若检测到用户打开会议日历的页面,则向用户展示会议日历的页面,其中,所述会议日历的页面包括每个已创建会议的会议信息。

8.一种会议邮件发送装置,其特征在于,包括:

获取模块,用于当用户需要创建会议时,获取用户按照所述会议对应的会议信息录入模板所录入的会议信息,所述会议信息包括参会人员信息;

生成模块,用于若检测到用户触发所述会议的召开确认时,生成包含所述会议信息和邮件形式的邮件发送请求;

第一发送模块,向邮箱系统发送所述邮件发送请求,以使所述邮箱系统根据所述会议信息和所述邮件形式创建对应的召开会议邮件,并将所述召开会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱。

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