[发明专利]会议室智能调配方法、装置、计算机设备和存储介质

说明书

本申请涉及一种会议室智能调配方法、装置、计算机设备和存储介质采用本申请能够提高办公智能化的程度，并提升办公效率。所述方法包括：通过接收携带所需预约时段的会议室预约申请，确定目标会议室的已预约时段；若所需预约时段与已预约时段不均为不可调配的预约时段，则判断所需预约时段与已预约时段的交叠时段是否小于或者等于预设交叠时段；若所述交叠时段小于或者等于预设交叠时段，则调整所需预约时段和/或已预约时段，以使调整后的所需预约时段和调整后的已预约时段不交叠；若交叠时段大于上述预设交叠时段，则在第一发起者拒绝对该所需预约时段调整时，触发第一发起者与第二发起者的第二会话。

技术领域

本申请涉及智能办公技术领域，特别是涉及一种会议室智能调配方法、装置、计算机设备和存储介质。

背景技术

随着办公自动化技术的发展，各办公场所出现了会议室线上预约功能，企业办公人员可通过该功能提前在会议室预约系统上提前预约好会议室和时间以及参会人员，充分利用了企业办公场所有限的会议室资源。

然而，目前大多数会议系统都需预订者事先花时间去查询各个可用会议室和可用时间段，然后才能选择会议室并进行预订，这花费了预订者的大量时间，而且有些会议的实际时长明显小于计划时长，当会议结束后，预订系统上仍然显示该会议室被占用状态，不能及时释放出来提供给其他使用者，这些都大大降低了会议室的使用效率，即降低了办公效率。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种会议室智能调配方法、装置、计算机设备和存储介质。

一种会议室智能调配方法应用于服务器，所述方法包括：

接收携带所需预约时段的会议室预约申请；

在无空闲会议室的情况下，确定目标会议室的已预约时段；

若所述所需预约时段和所述已预约时段均为不可调配，则在所述会议室预约申请的第一发起者拒绝对所述所需预约时段进行调整时，触发所述第一发起者与所述已预约时段对应会议的第二发起者的第一会话；

若所述所需预约时段和所述已预约时段不均为所述不可调配的预约时段，则判断所述所需预约时段与所述已预约时段的交叠时段是否小于或者等于预设交叠时段；

若所述交叠时段小于或者等于所述预设交叠时段，则调整所述所需预约时段和/或所述已预约时段，以使调整后的所需预约时段和调整后的已预约时段不交叠；所述所需预约时段的调整时长小于或者等于第一预设调整时长、所述已预约时段的调整时长小于或者等于第二预设调整时长；

若所述交叠时段大于所述预设交叠时段，则在所述第一发起者拒绝对所述所需预约时段进行调整时，触发所述第一发起者与所述第二发起者的第二会话。

在其中一个实施例中，所述会议室预约申请中还包括会议所需人数，所述方法还包括：

在有空闲会议室的情况下，根据所述空闲会议室的可容纳人数在所述空闲会议室中筛选与所述会议所需人数匹配的会议室作为预定成功的会议室。

在其中一个实施例中，所述在所述第一发起者拒绝对所述所需预约时段进行调整时，触发所述第一发起者与所述第二发起者的第二会话之前，还包括：

向所述第一发起者发送时段调整请求；所述时段调整请求用于触发所述第一发起者同意对所述所需预约时段进行调整时返回调整后的预约时段；

根据所述第一发起者返回的所述调整后的预约时段预约所述目标会议室。

在其中一个实施例中，所述触发所述第一发起者与所述第二发起者的第二会话，还包括：

在所述第二发起者同意调整所述已预约时段时，通过所述第二会话获取所述第二发起者的时段调整确认信息和所述第一发起者的时段调整确认信息；