[发明专利]文件管理装置、文件管理方法和计算机可读介质

说明书

文件管理装置、文件管理方法和计算机可读介质。文件管理装置具有存储器和处理器，所述存储器以分别被赋予了用户设定属性的状态存储多个文件，该用户设定属性由用户所设定的属性名和属性值构成，在用户要使用所述用户设定属性的属性名作为检索条件来检索所述文件时，所述处理器在显示装置上显示如下画面：该画面以能够选择的方式包含对所述多个文件设定的多个用户设定属性的属性名中的、对要进行检索的用户过去进行过操作的文件赋予的属性名来作为检索条件的候选，而不包含仅对该用户未进行过操作的文件赋予的属性名。

技术领域

本公开涉及文件管理装置、文件管理方法和计算机可读介质。

背景技术

在日本特开2010-086455号公报中公开了如下的检索条件指定装置：在输出装置上提示与被指定为检索条件的属性值对应的属性的一览，并从所提示的属性的一览中受理属性的指定，由此减轻用户指定检索条件所花费的工夫，能够容易地找到期望的检索对象。

在存储并管理由各种用户创建的文件的文件管理装置中，提供了从所存储的文件中检索符合所指定的条件的文件的功能。这里，作为在检索文件时使用的检索条件，使用由属性名和属性值构成的属性信息。

并且，属性信息不仅包括例如文档名、创建者、创建日等在文件管理装置中预先设定了属性名的属性信息，而且还包括用户可以自由地设定属性名的、被称为用户设定属性的属性信息。

关于该用户设定属性，由于用户能够自由选择要使用什么来作为属性名，所以能够由各个用户设定各种属性名，其数量也容易变多。

在执行检索指示的用户终端的画面中，作为检索条件候选的属性名以用户能够选择的方式被显示，但在该画面中，如果显示所有用户设定属性的属性名来作为候选，则用户难以知道从其中选择哪个来执行检索才能够得到包含期望文件的检索结果。

发明内容

本公开的目的在于提供一种文件管理装置、文件管理方法和计算机可读介质，当某个用户进行检索以再次查找自身过去操作过的文件时，与仅向用户提供显示所有用户设定属性的属性名来作为检索条件候选的画面的情况相比，更容易选择能够得到包含期望文件的检索结果的属性名。

[文件管理装置]

根据本公开的第1方案，提供一种文件管理装置，该文件管理装置具有存储器和处理器，所述存储器以分别被赋予了用户设定属性的状态存储多个文件，该用户设定属性由用户所设定的属性名和属性值构成，在用户要使用所述用户设定属性的属性名作为检索条件来检索所述文件时，所述处理器在显示装置上显示如下画面：该画面以能够选择的方式包含对所述多个文件设定的多个用户设定属性的属性名中的、对要进行检索的用户过去进行过操作的文件赋予的属性名来作为检索条件的候选，而不包含仅对该用户未进行过操作的文件赋予的属性名。

根据本公开的第2方案，所述处理器针对存储在所述存储器中的所述文件，受理新的用户设定属性的赋予，在针对要进行检索的用户显示的画面中，包含与该用户不同的其他用户赋予给文件的属性名。

根据本公开的第3方案，所述处理器以如下方式显示所述画面中包含的属性名：可知晓所述画面中包含的属性名是所述其他用户赋予的，还是要进行检索的用户赋予的。

根据本公开的第4方案，所述处理器以如下方式显示所述画面中包含的属性名：可知晓所述画面中包含的属性名是在将文件存储到所述存储器前被赋予的，还是在将文件存储到所述存储器后被赋予的。

根据本公开的第5方案，所述处理器在受理执行检索的指示前，根据针对作为检索条件的候选而显示的属性名的操作，显示被赋予了设定有该属性名的属性信息的文件的一览。

根据本公开的第6方案，所述处理器仅将用户过去进行过操作的文件包含在所述文件的一览中进行显示。

根据本公开的第7方案，所述处理器将用户过去进行过操作的文件优先于该用户未进行过操作的文件而包含在所述文件的一览中进行显示。