[发明专利]利用公文标题补偿位置损失和磅值损失的方法和装置

说明书

提供一种利用公文标题补偿位置损失和磅值损失的方法，其包括：确定期望的公文标题占文档网格行数N；确定公文版头中的分隔线在页面中与文档网格的对齐方式；根据所述对齐方式确定至公文标题部分应补偿的所有位置损失和磅值损失总和I；根据公式计算公文标题的固定行间距磅值P_(N)，并为公文标题设置所述固定行间距磅值P_(N)。还提供了一种利用公文标题补偿位置损失和磅值损失的装置。该装置和方法大大提高了规范公文的编辑效率，降低了工作负荷。

技术领域

本发明涉及文字编辑和处理领域，特别涉及一种利用公文标题补偿位置损失和磅值损失的方法和装置。

背景技术

现有技术中，在使用文字处理软件完整规范排版公文的过程中，为满足 GB/T9704-2012《公文格式》(注：以下简称“《格式》”)的具体规定，包括国标通用公文格式以及另外3种特定公文格式“函”“命令(令)”“纪要”，编排部分要素时不可避免的会产生位置损失和磅值损失。

以Office文字处理软件(含WPS Office和Microsoft Office)的Word，排版国标通用公文格式为例，仅发文机关标志编排结束之后，就会产生相应的位置损失和磅值损失。

这些位置损失和磅值损失，具体为图1所示发文机关标志 (XXXXXX)字体下边缘辅助线(紧靠该字体下边缘的直线)与字体 (XXXXXX)所在行下横线(辅助线下方的第一条直线)之间的距离。如果不予以补偿，将导致之后的其他要素无法编排在《格式》要求的正确位置。如图1所示，由于发文机关标志字体下边缘辅助线与所在行下横线之间存在偏差(距离)，这将导致直接“下空二行”编排发文字号“XXX[2019] 30号”时其所处的位置不正确，不符合格式要求。

所以，编排发文字号之前，需要在发文机关标志下空二行处的某一行予以补偿，比如在发文机关标志下方第2行进行补偿，例如，发文机关标志下方第2行补偿的数值等于10.23mm-I-II，其中I为发文机关标志字体下边缘辅助线与该字体所在行下横线之间的差值，II为发文字号字体固有上边距 2.345mm。

申请人研究发现，当发文机关标志下方第2行完成了位置损失和磅值损失的补偿之后，继续按照《格式》要求编排发文字号、可能的签发人、版头中的分隔线、标题等要素，同之前所述的原理，这些要素仍然会有位置损失和磅值损失，难以真正实现规范的公文编辑，且工作效率低下。

因此，如何提高公文的编辑效率，落实《格式》的要求，快速编辑规范的公文是目前急需解决的技术问题。

发明内容

针对上述一个或多个问题，根据本发明一方面，提供了一种利用公文标题补偿位置损失和磅值损失的方法，其特征在于包括以下步骤：

a、确定期望的公文标题占文档网格行数N；

b、确定公文版头中的分隔线在页面中与文档网格的对齐方式；

c、根据所述对齐方式确定至公文标题部分应补偿的所有位置损失和磅值损失总和I；

d、根据公式计算公文标题的固定行间距磅值P_(N)，并为公文标题设置所述固定行间距磅值P_(N)；

其中，H为国标公文格式文档网格标准行间距定值，C为国际单位制毫米与美制单位磅的转换常数0.35277783mm/p，L为公文标题自身实际行数，L≤N。

根据本发明又一方面，所述对齐方式为垂直位置顶端对齐、垂直位置居中对齐或垂直位置底端对齐。

根据本发明又一方面，该方法还包括：在发文机关标志下方第2行补偿发文机关标志的位置损失和磅值损失，发文机关标志下方第2行补偿的数值等于10.23mm-I-II，其中I为发文机关标志字体下边缘辅助线与该发文机关标志字体所在行下横线之间的差值，II为发文字号字体固有上边距。