[发明专利]造价咨询业务流程管理方法及系统在审
申请号: | 202010828335.8 | 申请日: | 2020-08-18 |
公开(公告)号: | CN111950986A | 公开(公告)日: | 2020-11-17 |
发明(设计)人: | 王忠民;宋卫国;尉风艳 | 申请(专利权)人: | 山东泰和建设管理有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06Q10/06 |
代理公司: | 暂无信息 | 代理人: | 暂无信息 |
地址: | 264000 山东*** | 国省代码: | 山东;37 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 造价 咨询 业务流程 管理 方法 系统 | ||
本申请涉及一种造价咨询业务流程管理方法及系统,其包括:接收由招标方发出的业务登记请求,业务登记请求包括招标方提供的工程信息;提取业务登记请求中的工程信息,分配工程信息至总部门并指派项目负责人;接收由项目负责人反馈的任务信息;其中,任务信息由项目负责人根据工程信息指定的子任务;提取任务信息中的子任务,分配子任务至子部门并指派业务人员;接收由业务人员反馈的造价信息;发送造价信息至项目负责人;接收由项目负责人反馈的汇总信息,汇总信息包括项目部负责人根据造价信息汇总的造价报告;发送造价报告至盖章人;接收由盖章人反馈的成果文件;发送成果文件至招标方。本申请具有规范工程造价咨询业务流程的效果。
技术领域
本申请涉及工程项目管理的领域,尤其是涉及一种造价咨询业务流程管理方法及系统。
背景技术
工程造价咨询服务是指工程造价咨询企业接受委托,对建设项目工程造价的确定与控制提供专业服务,出具工程造价成果文件的活动。
目前,负责招标的企业在招标之前会对所承接的工程做出工程造价,现有的工程造价流程为:获取招标方提供的工程信息,然后由造价人员根据工程信息以及现场勘查信息对承接的工程进行造价计算的工作
针对上述中的相关技术,发明人认为存在有以下缺陷:由于造价工作的繁琐并且要求数据准确度较高,一旦工作信息的传递、上交不及时,就会将整个工程造价咨询、招标代理服务业务的周期加长,造成服务延迟等问题,影响客户体验。
发明内容
为了规范工程造价咨询业务流程,本申请提供一种造价咨询业务流程管理方法及系统。
第一方面,本申请提供一种造价咨询业务流程管理方法,采用如下的技术方案:
一种造价咨询业务流程管理方法,包括:
接收由招标方发出的业务登记请求,所述业务登记请求包括招标方提供的工程信息;
提取所述业务登记请求中的工程信息,分配工程信息至总部门并指派项目负责人;
接收由项目负责人反馈的任务信息;其中,所述任务信息由项目负责人根据工程信息制定的子任务;
提取任务信息中的子任务,分配子任务至子部门并指派业务人员;
接收由业务人员反馈的造价信息;
发送造价信息至项目负责人;
接收由项目负责人反馈的汇总信息,所述汇总信息包括项目部负责人根据造价信息汇总的造价报告;
发送造价报告至盖章人;
接收由盖章人反馈的成果文件;其中,所述成果文件由盖章人对造价报告盖章所得;
发送成果文件至招标方。
通过采用上述技术方案,先接收携带有招标方提供的工程信息的业务登记请求,然后将工程信息分配至总部分并指派项目负责人,之后通过负责人制定子任务并分配给对应的业务人员,然后通过业务人员进行造价计算,并转交给项目负责人汇总成造价报告,最后将造价报告盖章,形成成果文件发送给招标方;其中,招标方能够得知业务咨询进行到的节点,以便有针对性地督促工作信息的传递和及时上交,从而达到规范工程造价咨询业务流程的效果。
优选的,所述接收由业务人员反馈的造价信息后包括:
发送造价信息至审核组进行一级复核;
接收由审核组反馈的一级复核结果;该步骤可对如下结果进行选择:
若一级复核结果通过,发出二级复核指令;
若一级复核结果未通过,退回造价信息至对应业务人员进行修正;
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理