[发明专利]一种数字化审计工具及方法

说明书

本发明公开了一种数字化审计工具及方法，所述工具包括：文件上传模块、数据解析模块和数据分析模块；所述文件上传模块与数据库连接，所述文件上传模块用于上传文件并存储至所述数据库；所述数据解析模块与所述数据库连接，所述数据解析模块用于提取所述文件的审计基础数据并存储至所述数据库；所述数据分析模块与所述数据库连接，所述数据分析模块用于根据预设审计规则对所述审计基础数据进行分析。本发明通过对文件中审计基础数据的提取和对比分析，大幅度地减少了审计人员通过翻阅文件对审计基础数据进行摘录比对的工作，既能有效地释放人力，又能明显提高审计效率。

技术领域

本发明涉及信息化领域，尤其涉及一种用于基建工程的数字化审计工具及方法。

背景技术

市场经济的迅速发展给建筑行业带来了勃勃生机，各地区、各单位的建设项目也明显增多，但建设项目投资浪费、质量优劣不一等问题也随之而来，尤其基建工程项目投资大且建设周期长，更需要对其造价进行最有效和最直接的监督。

内部审计作为监督基建工程建设的重要环节，既能加强对工程建设项目的造价管理，有效控制工程建设项目成本，又能提高项目投资效益，从而避免投资浪费。基建工程内部审计项目数量较多，包含可研、核准、初设、招投标、合同、施工、结算和决算等各阶段文档。然而目前审计工作多为人工核对，往往需要大量翻阅文档对审计基础数据进行摘录比对，耗时耗力，导致审计效率较低。

发明内容

本发明的目的在于提供一种数字化审计工具及方法，减少审计人员对审计基础数据的摘录比对工作，提高审计效率。

为了达到上述目的，本发明通过以下技术方案实现：

一种数字化审计工具，包括：文件上传模块、数据解析模块和数据分析模块。

所述文件上传模块与数据库连接，所述文件上传模块用于上传文件并存储至所述数据库。

所述数据解析模块与所述数据库连接，所述数据解析模块用于提取所述文件的审计基础数据并存储至所述数据库。

所述数据分析模块与所述数据库连接，所述数据分析模块用于根据预设审计规则对所述审计基础数据进行分析。

优选地，所述文件上传模块中的所述文件以项目名称进行命名并打包上传，且所述文件以预设结构进行存储。

优选地，所述预设结构根据项目阶段进行设置。

优选地，所述数据解析模块根据需要的审计基础数据类型，对所述文件进行解析，且满足下列条件：若所述数据解析模块识别出所述文件中包含所述审计基础数据类型的文本，则将包含所述审计基础数据类型的文本作为所述审计基础数据进行提取并存储至所述数据库。

优选地，所述审计基础数据类型根据项目审计内容涉及类型进行设置。

优选地，所述数据解析模块通过光学字符识别技术对所述文件进行解析。

优选地，所述数据解析模块还用于将无法提取的所述审计基础数据以手工方式进行补录。

优选地，所述数据分析模块对所述审计基础数据和所述预设审计规则进行对比分析，以判断所述审计基础数据是否符合所述预设审计规则，且满足下列条件：若所述审计基础数据不符合所述预设审计规则，所述数据分析模块进行错误提示。

优选地，每一所述审计基础数据与每一所述预设审计规则一一对应。

另一方面，本发明还提供一种数字化审计方法，包括：

将文件打包上传，并以预设结构进行存储；

提取所述文件的审计基础数据；

对于无法提取的所述审计基础数据进行手工补录；

根据预设审计规则对所述审计基础数据进行分析。