[发明专利]一种会议室管理方法、会议室门牌、管理系统和存储介质

说明书

本发明公开了一种会议室管理方法、会议室门牌、管理系统和存储介质。该方法包括获取会议室的使用状态信息和预约信息，其中，所述预约信息基于预约会议室时填写的信息形成；发送所述使用状态信息和预约信息到电子屏幕，以通过所述电子屏幕显示所述使用状态信息和预约信息，其中，所述电子屏幕是会议室门牌的显示部件；获取所述预约信息中的参会人员信息，发送所述参会人员信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌，以指示所述会议室桌牌显示所述参会人员信息，实现对会议室的自动化布置，提高了布置智能度和准确度，并且能直接在会议室门牌上显示预约信息，简化企业会议室的预约和布置流程，节省人力。

技术领域

本发明实施例涉及计算机技术，尤其涉及一种会议室管理方法、会议室门牌、管理系统和存储介质。

背景技术

一般情况下，召开会议总是需要一些工作人员经过一定的组织安排、协调管理才能顺利进行，我们把筹备会议，全面、周密、有效地做好会议的组织、安排、管理、服务等工作称为会议管理工作。

在会议管理工作的进行过程中，工作人员需要在待召开会议的会议室放置门牌和桌牌，以及执行会议布置相关的其它工作。但是，大多数的门牌和桌牌是纸质材料、金属材料或塑料材料等，每次更换需要额外的人力投入。此外，由于人工替换会议室的门牌和桌牌，可能导致门牌或桌牌放错位置，而影响会议的正常进行。

发明内容

本发明提供一种会议室管理方法、会议室门牌、管理系统和存储介质，可以提高会议室管理的智能度和准确度。

第一方面，本发明实施例提供了一种会议室管理方法，包括：

获取会议室的使用状态信息和预约信息，其中，所述预约信息基于预约会议室时填写的信息形成；

发送所述使用状态信息和预约信息到电子屏幕，以通过所述电子屏幕显示所述使用状态信息和预约信息，其中，所述电子屏幕是会议室门牌的显示部件；

获取所述预约信息中的参会人员信息，发送所述参会人员信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌，以指示所述会议室桌牌显示所述参会人员信息。

可选的，在获取会议室的使用状态信息和预约信息之前，还包括：

与本会议室内的会议室桌牌组建网状网络，以使会议室门牌和会议室桌牌处于同一局域网络。

可选的，所述获取会议室的使用状态信息和预约信息，包括：

发送携带会议室的标识信息的查询请求给服务器，以指示所述服务器查询与所述标识信息对应的会议室的使用状态信息和预约信息；

获取所述服务器发送的与所述标识信息对应的所述使用状态信息和预约信息。

可选的，所述发送所述使用状态信息和预约信息到电子屏幕，包括：

发送所述使用状态信息给对应的电子屏幕，以指示所述电子屏幕显示所述会议室的使用状态；

发送满足设定条件的预约信息给电子屏幕，以指示所述电子屏幕显示所述满足设定条件的预约信息，其中，所述设定条件用于指示待显示的预约信息的类型信息和数量信息。

可选的，所述预约信息包括：参会人员标识信息、参会人员和会议室桌牌的绑定信息、会议开始时间、会议结束时间、会议室布置要求和预定人信息。

可选的，所述获取所述预约信息中的参会人员信息，发送所述参会人员信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌，包括：

根据所述会议开始时间确定即将召开的目标会议；

获取所述预约信息中所述目标会议对应的所述参会人员标识信息以及所述参会人员和会议室桌牌的绑定信息；

根据所述绑定信息发送所述参会人员标识信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌。