[发明专利]一种会议室签到管理方法、装置和电子设备

说明书

本发明公开了一种会议室签到管理方法、装置和电子设备。所述方法包括：响应于接收到的会议计划申请请求，判断所述会议计划申请请求对应的会议室是否预约成功；其中，所述会议计划申请请求包括参会人员身份信息；若所述会议室预约成功，则根据接收到的排座方式，确定参会人员座位信息；将获取的参会人员的脸部信息与所述参会人员身份信息进行身份匹配；若匹配成功，则显示与所述脸部信息对应的参会人员座位信息。实现了会议室资源的高效利用，同时对签到过程进行了优化，从而解决了现有技术中会议室使用效率低下，签到过程繁杂容易混乱的技术问题。

技术领域

本发明涉及办公资源管理领域，尤其涉及一种会议室签到管理方法、装置和电子设备。

背景技术

随着社会的不断发展，企事业单位的会议数量在不断增多，同时对单位内部所使用的会议室频率也就越来越高，但由于需要开会的部门在时间出现冲突，导致会议室出现部分黄金时间段抢占，部分时间段空闲的情况，造成会议室资源使用不合理的弊端。

因此，为了提高会议室资源的有效使用率，在使用会议室之前需要对会议室进行预约。但目前企事业单位对会议室的管理方式通常还是纸质化的管理，也就是通纸质化的预约、申请或审批等，效率较低。同时在召开大型会议的会议排座中依然使用人工排座，在会议前导出座位表，参会人员通过座位表找寻自己位置并进行签到记录。

上述会议室管理方式效率低下，容易造成会议签到现场拥挤混乱，参会人员可能无法准确知道自己的座位，同时手工签到方式容易出现代签、错签、统计困难等问题，导致会议室使用效率低下，签到过程繁杂容易混乱的问题。

发明内容

本发明提供了一种会议室签到管理方法、装置和电子设备，解决了现有技术中会议室使用效率低下，签到过程繁杂容易混乱的问题。

本发明提供的一种会议室签到管理方法，，包括：

响应于接收到的会议计划申请请求，判断所述会议计划申请请求对应的会议室是否预约成功；其中，所述会议计划申请请求包括参会人员身份信息；

若所述会议室预约成功，则根据接收到的排座方式，确定参会人员座位信息；

将获取的参会人员的脸部信息与所述参会人员身份信息进行身份匹配；

若匹配成功，则显示与所述脸部信息对应的参会人员座位信息。

可选地，所述会议计划请求还包括会议室使用时间段，所述响应于接收到的会议计划申请请求，判断所述会议计划申请请求对应的会议室是否预约成功的步骤，包括：

检测所述会议室使用时间段是否可预约；

若所述会议室使用时间段可预约，则确定所述会议室预约成功；

若所述会议室使用时间段不可预约，则确定所述会议室预约失败。

可选地，所述排座方式包括导入座位表排座、自定义排座、区域排座或随机排座，所述根据接收到的排座方式，确定参会人员座位信息的步骤，包括：

检测接收到的排座方式；

若所述排座方式为导入座位表排座，则将接收到的座位表中的第一座位信息和所述参会人员身份信息进行匹配，确定所述参会人员座位信息；

若所述排座方式为自定义排座，则生成会议室座位编排表，接收用户对所述会议室座位编排表的编排操作，将所述会议室座位编排表中第二座位信息和所述参会人员身份信息进行匹配，确定所述参会人员座位信息；

若所述排座方式为区域排座，则将所述参会人员信息和对应座位区域进行匹配，确定所述参会人员座位信息；

若所述排座方式为随机排座，则按预定规则确定所述参会人员座位信息。