[发明专利]一种低成本签证管理系统在审

专利信息
申请号: 202010421754.X 申请日: 2020-05-18
公开(公告)号: CN111798195A 公开(公告)日: 2020-10-20
发明(设计)人: 付艳 申请(专利权)人: 冠群信息技术(南京)有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q50/26
代理公司: 重庆百润洪知识产权代理有限公司 50219 代理人: 孟仕杰
地址: 210000 江苏省南京市*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 低成本 签证 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种低成本签证管理系统,其特征在于:包括在线申请子系统、审批系统、签证系统和材料数据库,所述在线申请子系统与审批系统连接,所述审批系统与所述签证系统连接,所述签证系统和所述材料数据库连接;

所述在线申请子系统用于通过互联网WEB向全世界的申请人提供申请材料输入和输出的接口,并提供多种主流语言的版本供申请人选择,根据申请人所在国家动态调整申请页面的所需报填项目,并提供申请人相应的材料投递地址;

所述审批系统用于接收用户提供的申请材料并进行审核:如果审核不成功,审批系统将不成功的信息反馈给在线申请子系统,并提示用户重新提供申请材料;如果审核成功,审批系统将申请信息录入材料数据库,并生成签证编号反馈给在线申请子系统,并提示用户提供申请原件;

所述签证系统用于自动根据编码信息生成签证,记录持证人员出入境信息;

所述材料数据库用于接收签证编号和申请签证材料,并进行上链存储同时生成数据标识编码,通过签证编号和数据标识编码进行数据水印,完成签证申请材料的加密及分析持证人员出入境信息。

2.根据权利要求1所述的一种低成本签证管理系统,其特征在于:所述在线申请子系统包括注册/登录模块、上传资料模块、查询模块和支付模块;

所述注册/登录模块用于对用户的身份信息和资质信息进行认证;

所述上传资料模块用于在用户的身份信息和资质信息认证成功后,按照资质材料的属性上传申请材料;

所述查询模块用于在用户上传申请材料并审核成功后,通过签证编号进行取证和查询;

所述支付模块用于审核成功后进行缴费。

3.根据权利要求1所述的一种低成本签证管理系统,其特征在于:所述审批系统包括国内审批子系统和使馆审批子系统;其中,国内审批子系统部署在发签国其国内的签证管理主管部门;

所述国内审批子系统用于自动发起审批流程,其审批流程对申请材料进行审批,审批的是电子材料里的内容;

使馆审批子系统部署在所在国的大使馆,所述使馆审批子系统用于审核申请人提交原件,并对比电子材料与申请原件的符合度,避免原件与电子材料有出入的情况;

审批结束后,国内审批子系统分配签证编号,并把签证编号同步给在线申请子系统和签证系统。

4.根据权利要求1所述的一种低成本签证管理系统,其特征在于:所述签证系统包括签证签发子系统;

所述签证签发子系统部署在各国大使馆或领事馆,签证签发子系统收到审批系统的签证编号和申请信息,离线制作签证并联系快递机构发送护照,同时,通过签证签发子系统向在线申请子系统更新签证进展,签证签发子系统还用于携带签证人员入境和出境的记录。

5.根据权利要求1所述的一种低成本签证管理系统,其特征在于:所述材料数据库包括数据存储模块和数据水印模块,

数据存储模块用于接收签证编号和申请材料,并根据申请材料的信息字段生成数据标识编码;申请材料的信息字段包括数据存储地址,数据录入员,数据核对人员,数据评估以及时间戳;

数据水印模块用于获取数据存储模块中的申请材料、签证编号和数据标识编码,根据申请材料内容确定申请材料的等级,并根据申请材料的等级确定写入的水印内容,反馈给数据存储模块,完成申请材料的加密;

数据存储模块自动对旅游类签证人员平均停留时间,不同季节外国人员停留变化趋势等进行分析。

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