[发明专利]一种按时间顺序自动归档的档案分类管理装置有效

专利信息
申请号: 202010313162.6 申请日: 2020-04-20
公开(公告)号: CN111466726B 公开(公告)日: 2021-07-23
发明(设计)人: 陈松;张艳;车彦;吴楠馨 申请(专利权)人: 云南顺捷科贸有限公司
主分类号: A47B63/06 分类号: A47B63/06;A47B49/00
代理公司: 无锡风创知识产权代理事务所(特殊普通合伙) 32461 代理人: 刘永凡
地址: 650000 云南省昆*** 国省代码: 云南;53
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摘要:
搜索关键词: 一种 按时 顺序 自动 归档 档案 分类 管理 装置
【说明书】:

发明提供一种按时间顺序自动归档的档案分类管理装置,涉及档案分类领域,包括保存柜,所述保存柜内设有自动保存机构,所述自动保存机构包括与保存柜同轴固定连接的电机,所述电机的输出轴固定连接有螺杆,所述螺杆上设有与其螺纹连接的螺纹套,所述螺纹套侧面固定连接有转杆,所述转杆分别连接有第一定位机构、第二定位机构,所述转杆与限位架滑动连接,所述限位架固定连接于保存柜内,所述限位架与螺杆同轴,所述转杆上侧固定连接有转运柜,所述保存柜侧面与转运柜相对的位置设有放置口本发明中,转运柜将文件运送至对应时间所对应的保存格,避免人力寻找和放置,能够节约人力资源,提高文件归档效率。

技术领域

本发明涉及档案管理领域,尤其涉及一种按时间顺序自动归档的档案分类管理装置。

背景技术

档案管理是一门既重要又精细的工作,目前,传统方式下,保密档案入馆后先需进行分类、排序,并装钉,然后由人工撰写档案盒的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。但同样需要人工经常查阅文件借出归还情况,如查阅不及时,经常出现文件无归还现象,当想起时有可能错过别人正常的使用时间,同时也会导致档案管理人员的劳动量过大,按照时间顺序分类是目前档案分类管理的一种较常用的分类方式。

但是由于现在没有一种能够按照时间顺序自动存档的装置,在按时间顺序存档时,需要找到相应的文件,再找到相应的存放架,将文件置于文件架上,浪费人力,分类效率低。

发明内容

本发明的目的在于提供一种按时间顺序自动归档的档案分类管理装置,以解决上述技术问题。

本发明为解决上述技术问题,采用以下技术方案来实现:一种按时间顺序自动归档的档案分类管理装置,包括保存柜,所述保存柜内设有自动保存机构,所述自动保存机构包括与保存柜同轴固定连接的电机,所述电机的输出轴固定连接有螺杆,所述螺杆上设有与其螺纹连接的螺纹套,所述螺纹套侧面固定连接有转杆,所述转杆分别连接有第一定位机构、第二定位机构,所述转杆与限位架滑动连接,所述限位架固定连接于保存柜内,所述限位架与螺杆同轴,所述转杆上侧固定连接有转运柜,所述保存柜侧面与转运柜相对的位置设有放置口。

优选的,所述保存柜形状为圆筒状,所述保存柜包括若干层,每层保存柜之间由层板隔开,每层所述层板上均设有若干保存格,相邻保存格之间由隔板隔开。

优选的,所述限位架包括竖杆,所述竖杆上固定连接有以竖杆的轴线为路径线性阵列的限位环,所述限位环与螺杆同轴,所述限位环与竖杆连接的一侧设有竖向滑槽,所述限位环中部设有水平滑槽,所述限位环之间由连接杆固定连接,所述连接杆上设有呈线性阵列的第一定位齿,所述限位环内侧设有呈环形阵列的第二定位齿。

优选的,所述竖向滑槽与转杆宽度相等,所述水平滑槽与转杆厚度相等。

优选的,所述第一定位机构包括位于转杆内部且与转杆转动连接的第一调节杆,所述第一调节杆位于转杆内的一端通过第一蜗轮、第一蜗杆与第一齿轮传动连接,所述第一齿轮通过第一轴杆与转杆上固定的轴架转动连接,所述第一齿轮靠近轴架的一侧设有与轴架上固定连接的卡销滑动连接的卡槽,所述第一齿轮与第一定位齿啮合。

优选的,所述转杆上与限位环垂直对齐一侧设有滑板,所述滑板与转杆滑动连接,所述滑板侧面与蜗轮啮合,所述卡槽为圆弧形。

优选的,所述第二定位机构包括位于转杆内部且与转杆转动连接的第二调节杆,所述第二调节杆通过第二蜗杆、第二蜗轮与第二齿轮传动连接,所述第二齿轮与第一齿轮形状相同,且第二齿轮上的卡槽与转杆上固定的卡销滑动连接,所述第二齿轮与限位环内侧的第二定位齿啮合。

优选的,所述第一调节杆与第二调节杆相同,且调节杆突出于转杆的一端固定连接有至少两个夹板,所述夹板内侧与定位轴内端固定的螺母滑动连接,所述定位轴与保存箱转动连接,所述定位轴外端固定连接有旋钮。

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