[发明专利]一种电子邮件存证方法、系统、传输介质及终端

说明书

本申请提供了一种电子邮件存证方法、系统、传输介质及终端，所述方法包括：获取用户端发送的存证请求，所述存证请求中包括需要存证的电子邮件ID；根据所述电子邮件ID，获取电子邮件ID对应的电子邮件信息；根据预设规则对所述电子邮件信息进行拼接整合，生成第一数据包；基于约定算法对第一数据包进行加密处理，生成加密数据；将所述加密数据和第一数据包按照预设数据格式进行拼接整合，生成第二数据包；将所述第二数据包作为邮件存证信息进行存储。本申请为用户提供证据留存、公证及出证一站式保全服务，保证电子邮件数据无法被篡改，前置性地解决了电子证据的法律效力问题，节约了用户的时间和经济成本。

技术领域

本发明涉及电子证据领域，尤其涉及一种电子邮件存证方法、系统、传输介质及终端，主要用于固化电子证据。

背景技术

互联网时代，以电子数据作为证据的纠纷案件越来越多。然而，在大多数诉讼案件中，电子证据都是由当事人自己保存并提供，由于电子数据可以被无痕篡改、删改、伪造，在庭审质证过程中，电子数据的真实性往往受到质疑，从而无法被采信。

电子邮件是电子商务及人们日常交往中重要的沟通方式，是电子证据的一种，具有易消逝、易篡改、易损毁等特性。在法律实践中，当事人在发生争议后将电子邮件作为证据提交给法院时，却很难被认定和采纳，因为法官无法确认当事人下载的电子邮件的内容是否遭到了更改。同时，由于伪造技术门槛低及网络环境等因素，导致很多时候公证处无法保障所证电子邮件的客观真实性，也无法受理电子邮件的出证。一旦发生纠纷，如借贷、通告，以及网上交易过程中的事项确认等，单纯地把邮箱中电子邮件做为证据使用时容易受到质疑，无法发挥电子邮件原本做为便捷沟通工具所拥有的证明力。我国《合同法》第十一条确定了承载文字符号内容的电子邮件为书证形式的一种，但作为书证应当提交原件否则缺乏证据效力。公证机构作为第三方机构对电子邮件进行一定的公证行为并固定为书面的公证材料，解决了电子邮件应当作为何种载体进行出示的难题。但是，仅依赖公证员的操作，一方面效率低、人力成本大；另一方面，存在人为的误差、盲点等问题。

如何将证据以安全、有效的电子证据固定下来，实现对电子邮件的有效公证，以提高电子证据的可信度、有效保障电子商务各方及其他网民的合法权益，是亟需解决的问题。

发明内容

本申请提供一种电子邮件存证方法、系统、传输介质及终端，为企业、个人等提供证据留存、公证及出证一站式保全服务，解决电子邮件数据“易逝、易改、易变”的特性所带来的问题，前置性地解决了证据的法律效力问题。

为解决上述技术问题，本申请采用以下技术方案：

本申请第一个方面提供了一种电子邮件存证方法，包括：

获取用户端发送的存证请求，所述存证请求中包括需要存证的电子邮件ID；

根据所述电子邮件ID，获取电子邮件ID对应的电子邮件信息；

根据预设规则对所述电子邮件信息进行拼接整合，生成第一数据包；

基于约定算法对第一数据包进行加密处理，生成加密数据；

将所述加密数据和第一数据包按照预设数据格式进行拼接整合，生成第二数据包；

将所述第二数据包作为邮件存证信息进行存储。

优选地，所述电子邮件信息包括发件人、收件人、抄送人、密送人、主题、邮件内容、邮件发送时间和邮件接收时间中的一项或几项。

优选地，所述存证方法还包括：

注册和管理发送存证请求的公司和邮箱域信息；

注册和管理发送存证请求的邮箱用户信息。

优选地，所述存证方法还包括：对提出存证请求的用户所发送和接收的每封电子邮件的DNA信息进行存储。