[发明专利]一种档案管理装置以及档案管理方法

说明书

本发明涉及一种档案管理装置以及档案管理方法，解决了外人在了解档案柜打开方式后可以自由打开档案柜，容易造成档案柜内档案的信息泄露的问题，其包括：步骤S100：主控终端判断在档案柜周围是否有档案管理人员；步骤S200：主控终端结合档案管理人员的声音、指纹动态调整实际正确密码以及实际正确密码输入方式；步骤S300：主控终端以用户输入的密码以及密码的输入方式，与实际正确密码以及实际正确密码输入方式作比对。本发明具有通过加密手段避免外人打开档案柜的效果。

技术领域

本发明涉及档案管理的技术领域，尤其是涉及一种档案管理装置以及档案管理方法。

背景技术

档案柜即用来保存档案资料的柜子，是比较传统的保存档案的装置，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。

现有一种申请号为CN201510832863.X且名称为智能档案管理柜，包括智能档案管理柜主体，在智能档案管理柜主体上设有通风循环排气装置座槽，通风循环排气装置座槽内设有通风排气装置，通风排气装置上设有通风换气口，通风换气口内设有换气格栅，通风排气装置右侧设有提示灯槽，提示灯槽内设有提示灯罩，提示灯罩内设有提示闪烁灯。本发明功能齐全，使用方便，在进行档案智能管理与多功能储放查找时，省时省力，科学便捷，安全高效，科学有效，功能齐全，科学舒适，减轻了档案室管理人员的工作难度。

上述中的现有技术方案存在以下缺陷：外人在了解档案柜打开方式后可以自由打开档案柜，容易造成档案柜内档案的信息泄露。

发明内容

本发明的目的一是提供一种具有通过加密手段避免外人打开档案柜的效果的档案管理方法。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种档案管理方法，包括：

步骤S100：主控终端判断在档案柜周围是否有档案管理人员；

步骤S200：主控终端结合档案管理人员的声音、指纹动态调整实际正确密码以及实际正确密码输入方式；

步骤S300：主控终端以用户输入的密码以及密码的输入方式，与实际正确密码以及实际正确密码输入方式作比对。

通过采用上述技术方案，通过步骤S100、步骤S200、步骤S300的设置有效实现了对档案管理人员是否在档案柜附近的初步判断，且同时加密的方式避免外人随意开启档案柜。

本发明进一步设置为：档案管理方法，步骤S100包括以下步骤：

步骤S110：主控终端以档案管理人员作为查询对象，于第一数据库中查询出相应档案管理人员所匹配的手机号，第一数据库为预设数据库，存储有档案管理人员以及档案管理人员的手机号；

步骤S120：主控终端以档案管理人员的手机号作为查询对象于第一数据库中查询出相应档案管理人员所在位置；

步骤S130：主控终端基于档案管理人员所处位置和档案柜预设的位置判断档案管理人员是否在档案柜周围。

通过采用上述技术方案，通过步骤S110、步骤S120、步骤S130的设置有效公开了如何判断档案管理人员在档案柜的附近。

本发明进一步设置为：步骤S200包括以下步骤：

步骤S210：主控终端以档案管理人员作为查询对象于第二数据库中查询出相应档案管理人员每个手指的指纹以及相应指纹所对应的数字，第二数据库为预设数据库，存储有档案管理人员以及相应档案管理人员的指纹信息，指纹信息包括手指指纹以及相应手指指纹所对应的数字；

主控终端以档案管理人员作为查询对象于第三数据库中查询出相应档案管理人员说不同数字的语音信息；