[发明专利]信息处理装置和计算机可读介质在审

专利信息
申请号: 202010098565.3 申请日: 2020-02-18
公开(公告)号: CN112446194A 公开(公告)日: 2021-03-05
发明(设计)人: 山田拓也 申请(专利权)人: 富士施乐株式会社
主分类号: G06F40/151 分类号: G06F40/151
代理公司: 北京三友知识产权代理有限公司 11127 代理人: 崔成哲;黄纶伟
地址: 日本*** 国省代码: 暂无信息
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摘要:
搜索关键词: 信息处理 装置 计算机 可读 介质
【说明书】:

发明提供信息处理装置和计算机可读介质。该信息处理装置具有:转换单元,在该信息处理装置从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下,该转换单元将该文件转换为第1文件格式的文件;以及附加单元,其生成如下附加信息,并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中,该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息,该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

技术领域

本公开涉及信息处理装置和计算机可读介质。

背景技术

近年来,作为信息服务的方式,由多租户结构构建的Saas(Softwareasa Service)型服务正在推广,关于对企业内的文档进行管理的DMS(Document Management System:文件管理系统),也提出了这样的SaaS型服务,其中,该多租户结构是指,多个用户租户同时存在于Paas(Platformasa Service:平台服务)型服务下的共用系统环境内的结构。

但是,从安全性的观点出发,多采用如下文档管理方式:在企业内的DMS中管理包含要求高级别安全性管理的顾客信息和机密信息的文档,在上述的SaaS型的DMS中管理除此以外的文档和打算与其他企业共享的文档。

在企业内的DMS中管理的文件的文件格式可以考虑业务等的便利性等来确定,但是,其采用的文件格式并不一定要与在SaaS型的DMS中采用的文件格式一致。在该情况下,在由SaaS型的DMS管理在企业内的DMS中被管理的文件时,要实施文件格式的转换处理。

作为现有技术文献,例如,可举出日本特开2002-123506号公报,日本特开2010-079850号公报、日本特许第4160544号公报。

另外,虽然能够对文件设定各种属性信息,但是,文件所包含的属性信息的种类并非在全部文件格式中都通用,存在取决于文件格式的属性信息。因此,当对文件格式进行转换时,包含在原始的文件中而保持的属性信息有可能会缺失。

发明内容

本公开的目的在于进行处理使得在对文件的文件格式进行转换时,在原始的文件格式的文件中所包含的属性信息不缺失。

根据本公开的第1方案,提供信息处理装置,该信息处理装置具有:转换单元,在该信息处理装置从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下,该转换单元将该文件转换为第1文件格式的文件;以及附加单元,其生成如下附加信息,并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中,该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息,该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

根据本公开的第2方案,所述信息处理装置还具有:存储单元,其存储第1文件格式的文件;以及登记控制单元,其以如下方式进行控制:响应于所述其他文件格式的文件的登记请求,通过所述转换单元将该文件转换为第1文件格式,并在该文件被所述附加单元附加了附加信息之后,将该文件登记在所述存储单元中。

根据本公开的第3方案,所述转换单元响应于取得由所述登记控制单元登记在所述存储单元中的文件的取得请求,在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下,将从所述存储单元读出的第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式,所述附加单元根据从所述存储单元读出的文件所包含的属性信息和附加在该文件中的附加信息所包含的属性信息,来设定被所述转换单元转换后的文件所包含的属性信息。

根据本公开的第4方案,所述信息处理装置具有决定单元,在能够作为所述登记请求的发送源的各信息处理装置中所使用的文件格式已经确定的情况下,该决定单元通过分析在所述发送源中使用的文件格式,来决定作为第1文件格式而使用的文件格式。

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