[发明专利]一种智能印章管理系统及其使用方法

说明书

本发明涉及智能印章领域，提供一种智能印章管理系统及其使用方法，包括智能印章、云服务中心和终端设备；所述智能印章包括控制模块、通讯模块、定位模块、显示模块、报警模块，语音识别器、二维码扫描器、输入模块；所述云服务中心包括数据存储器、监控软件和中心通讯设备；所述终端设备包括手机、平板或PC具备连网通讯功能，安装有智能印章管理APP；所述智能印章提供验证码、二维码、密码多种打开机械锁，并通过语音对话和指纹验证进行双层防误，确保授权正确，有效规避印章被闲置而导致盗用风险；所述云服务中心通过邮件和短信通知在线或离线人员及时处理盖章需求，实现智能印章联网管理，提高办公效率。

技术领域

本发明涉及印章设备管理领域，具体为一种智能印章管理系统及其使用方法。

背景技术

印章亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，光敏印章则是由一种特殊的化工合成材料，通过专用设备瞬间发出强光辐射，使材料表面发生光氧化及热交联作用从而实现盖章。由于印章盖在文件上将具备授权功能，是最有效的法律凭证，对企业和个人都十分重要，可是每个企业印章只有一套，如一个公章而且交由专员看管；如何合法使用、全程监管、高效运转成为难题，当前市场的印章以单章需配印泥、光敏印章和钢印为主，其技术水准、使用方法及防护思路与远古时期无异，明显远离当前数字化、智能化、网络化的技术潮流，严重影响印章的办公效率。

传统印章主要由管理员单独管理，按需启用；各申请者需要给管理员递交签名完整的申请单才能获准盖章，这种人章分权模式不仅效率低，而且监管难，不适合多项目运作的及时性需求，尤其是在“盖章时间、盖章地点、盖章人和盖章内容”等关键数据方面难以跟上大数据时代，不能满足实用时的并行需求。

随着物联网技术发展，印章作为公司业务流程重要授权信物，使用频繁责任重大，急需改造为智能公章系统，从而弥补“假章”和“乱盖章”的漏洞，建立智能印章自动化办公平台。

鉴于此，克服该现有技术产品所存在的不足是本技术领域亟待解决的问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是现有印章监管困难、管理分散，智能化程度低，使用过程难以统计，申请资料中相似错误不能重点提示，被盖章后在线存档难。

第一方面，本发明采用如下技术方案：提供一种智能印章管理系统，包括印章体、云服务中心和终端设备。

所述印章体包括章印、控制模块、通讯模块、定位模块和电源模块；所述定位模块实时监测印章体的地理位置；所述印章体通过通讯模块实现入网通讯功能；电源模块为印章体提供工作电源。

所述云服务中心包括监控软件、通讯设备和存储器；所述云服务中心通过通讯设备实现入网通讯功能。

所述终端设备包括入网卡和印章APP；所述终端设备通过入网卡实现入网通讯功能。

所述智能印章、云服务中心和终端设备通过入网通讯功能实现入网互联，包括局域网或互联网。

所述控制模块与“通讯模块、定位模块”相连，处理印章体工况信息和位置信息；其中控制模块具备小容量存储功能，可保存指定周期内印章体工况信息、位置信息、以及通讯模块接收的数据。

所述监控软件为云服务中心的用户提供监控操作平台，所述监控软件可读取存储器中的数据进行综合处理，将处理结果保存到存储器中；所述云服务中心可远程监管多个印章体，通过存储器保存各印章体工况信息和位置信息，生成激活印章体所需的授权信息，用户可通过监控软件维护智能印章管理系统的云端数据。

所述印章APP为用户提供人机操作平台，可在线查询印章体状态，并向云服务中心申请使用印章体，当申请成功后，用户可开启章印完成盖章。