[发明专利]信息处理系统、信息处理方法和记录介质

说明书

一种信息处理系统和一种信息处理方法，其中各自：存储在工作流程的第一存储区域的定义信息，所述工作流程包括一个或多个处理，每个处理由一个或多个程序选择执行；存储在第二存储区域中的设定信息，用于设定控制为不执行的处理；变更工作流程的设定，当执行工作流程的一个或多个处理时，不执行由所述设定信息设定的处理。

技术领域

本发明涉及信息处理系统、信息处理方法和记录介质。

背景技术

文档分发系统通过电子邮件分发文档或将文档分发到预定文件夹，并且文档在分发之前可以应用一些处理。例如，使用文档分发系统的用户可以选择并设定处理，以便应用于使用扫描仪等读取原始图像生成的图像数据。以这种方式将多个处理应用于一个文档的处理模式称为工作流程，定义工作流程执行处理方式的信息称为工作流程的定义信息。

文档分发系统的管理者可以提前在分发服务器中注册多个工作流程的定义信息。通过注册，用户可以通过简单地选择所需的工作流程来执行文档定义信息(例如图像数据)中定义的一个或多个处理。此外，还设计了一种从多个工作流程中自动选择最佳工作流程的技术。专利文献1公开了文档分发系统，该系统会自动从用户的身份验证信息和为每个工作流程预先设定的属性信息中选择最佳工作流程。

引文列表

专利文献

【专利文献1】JP-2012-044386-A

发明内容

技术问题

但是，在专利文献1中披露的文档分发系统中，即使选择了最佳工作流程，工作流程也可能无法优化。在一个示例中，这是因为工作流程中包含的每个处理的粒度。例如，如果某些处理A需要子处理，则子处理在处理A中执行，但在某些情况下，另一个处理B可能具有相同的子处理。在这种情况下，在工作流程(包括处理A和处理B)中重复地执行相同的子处理。

在另一个示例中，这是因为存在彼此不兼容的处理。例如，在连续执行处理A和处理B的工作流程中，处理B可能在某些情况下与处理A的数据输出文件格式不兼容。在这种情况下，由于处理B没有文件输入，因此可能无法将工作流程执行到末尾。

注意到当自动选择最佳工作流程时，以及当用户选择工作流程时，可能会出现此类问题。

解决问题的方案

本发明的示例实施例包括一种信息处理系统，包括：

存储工作流程的定义信息的第一存储区域，所述工作流程包括一个或多个处理，每个处理由一个或多个程序选择执行；

存储设定信息以设定控制不执行的处理的第二存储区域；以及

配置为变更工作流程设定的处理器，当执行工作流程的一个或多个处理时，不执行由设定信息设定的处理。

本发明的示例实施例包括一种信息处理方法，包括：

从第一存储区域获取工作流程的定义信息，所述工作流程包括一个或多个处理，每个处理由一个或多个程序选择执行；

使用设定信息设定存储在第二存储区域中的控制不执行的处理，确定工作流程是否包括任何控制不执行的处理；以及

变更工作流程的设定，当执行工作流程的一个或多个处理时，不执行由所述设定信息设定的处理。

本发明的示例实施例包括一种记录介质，载有计算机可读取代码，用于控制计算机系统执行上述方法。

本发明的效果

使用上述配置，可以优化工作流程。

附图说明