[实用新型]基于工作流的智能化办公系统

说明书

本实用新型公开了基于工作流的智能化办公系统，包括控制设备，设置在控制设备表面上方的流程监控显示屏，设置在控制设备表面下方右侧的用户身份识别模块，设置在控制设备表面下方左侧且并列设置的选择按钮和电子签字板，设置在控制设备内部的服务控制模块，与服务控制模块连接的信息存储模块和通信模块，与服务控制模块输出端连接的故障报警模块，以及连接在服务控制模块输入端上的文件传入端口，所述流程监控显示屏、用户身份识别模块、电子签字板和选择按钮均与服务控制模块连接。本实用新型增强了各部门之间工作的协作能力，摆脱了以往多个部门协作时经常出现互相等待的状况，提高了工作效率。

技术领域

本实用新型涉及一种智能办公系统，具体地说，是涉及一种基于工作流的智能化办公系统。

背景技术

在当今信息时代，无论政府机关，还是企事业单位都需要加强各部门人员之间的交流、协调和协作，都需要更好的获取信息，更快的反应情况，共享信息资源，掌握每一项工作的进度，为领导决策提供大力支持，为业务人员提供服务。因此，许多企业、政府部门都十分重视建设自身的办公自动化系统。

在办公自动化系统中，当需要由多个人对同一份文件进行签名时，最初的解决方法中，每个签名者在纸质文件中独立的对同一份消息签名，然后传递至下一工作环节，无法对该任务的进度进行实时监控，多个部门协作时经常出现的互相等待的状况，造成工作效率低下；因此，急需一种办公效率的智能化办公系统。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种基于工作流的智能化办公系统，解决现有办公系统中存在工作效率低的问题。

为实现上述目的，本实用新型采用的技术方案如下：

基于工作流的智能化办公系统，包括控制设备，设置在控制设备表面上方的流程监控显示屏，设置在控制设备表面下方右侧的用户身份识别模块，设置在控制设备表面下方左侧且并列设置的选择按钮和电子签字板，设置在控制设备内部的服务控制模块，与服务控制模块连接的信息存储模块和通信模块，与服务控制模块输出端连接的故障报警模块，以及连接在服务控制模块输入端上的文件传入端口，所述流程监控显示屏、用户身份识别模块、电子签字板和选择按钮均与服务控制模块连接。

进一步的，所述控制设备上还设置有扬声器，所述控制设备上内部设置有与服务控制模块连接且与扬声器对应的语音提示模块。

进一步的，所述用户身份识别模块包括刷卡区、指纹识别器和数字按键。

进一步的，所述服务控制模块采用型号为STC89C52的单片机。

进一步的，所述控制设备上设置有与通信模块连接的通信端口。

与现有技术相比，本实用新型具有以下有益效果：

(1)本实用新型通过文件传入端口接收到需要处理的文件，并将文件传送到服务控制模块，在对文件进行签名、个人意见阐述等工作时，首先，签名者通过用户身份识别模块进入系统，然后通过电子签字板对文件进行签字确认、阐述意见，在服务控制模块中将签名者的信息与签名、意见阐述存储在一起形成的签名文件等待下一部门签字，同时，连接在服务控制模块上的通信模块通过通信端口将待签字的信息传递给下一部门，下一部门的签名者在该签名文件的基础上再进行签名、个人意见阐述等工作，最终存储在信息存储模块中的签名文件为最后一个签名者提供的签名文件，解决了现有办公系统中存在工作效率低的问题，提高了工作效率，实现了管理的自动化。

(2)本实用新型设置的流程监控显示屏可实时记录签名文件的停滞位置，其他办公人员也可及时获知文件的工作流程状况，以便及时督促，采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作，保证各部门之间高效的协同工作能力。

(3)本实用新型设置有故障报警模块，在整个系统工作的过程中，可检测各模块及模块之间的连接电路是否存在故障，以便及时通知管理人员，保证系统处于正常工作状态。