[发明专利]一种把会计凭证装订成册的方法及其配套的装置

说明书

本发明提供了一种把会计凭证装订成册的方法及其配套的装置，属于会计用品领域，包括盒体、夹板；盒底靠近其中一面侧壁的一端开设一个装订通槽，所述装订通槽的两端所对应的所述两侧壁上各开设一个侧壁缺口，所述侧壁缺口的外侧底部设有固定板，所述固定板两端各设有一根螺杆以及与所述螺杆相配合的螺帽，所述上夹板上也开设有装订通槽，所述上夹板的两端还开设有与所述螺杆相配合的螺口。

技术领域

本发明涉及会计用品领域，具体为一种把会计凭证装订成册的方法。

背景技术

会计凭证是用来记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，而现如今的会计凭证在装订时却存在着以下的缺陷；

1、无合适的配套的专门装置用以装订会计凭证；社会上各企事业单位会计人员凭证粘贴方式、粘贴水平、粘贴标准的不统一及会计凭证装订人装订水平客观上存在的差异，导致各企事业单位会计凭证档案装订成册后效果良莠不齐、有失规范。

2、通常装订成册的会计档案大小与记账凭证纸相当，因此立起放置时的高度较矮，不利于在标准档案柜中摆放；即使是上下分两排堆放，如果抽取其中一本凭证时也会导致凭证册上下窜行而变得顺序混乱。

3、由于近些年会计、税务、审计的监管政策愈加严格，使各单位对记账凭证所附资料的充分性和完整性的要求愈加提高，从而导致需要附件资料愈加增多，而此类资料绝大多数为A4纸张规格，因此以现有方法折叠装订时的工作量陡然增加且装订成册的外观效果多有不佳。

4、以现有方法装订会计凭证时，对A4纸张规格附件必须要折叠装订；如要查阅凭证还需再翻开、收起时还要折回而多有不便；如经多次翻折很容易使此类凭证的折叠处破损以及字迹变模糊，会导致会计原始资料缺损，会计档案资料很容易失去其完整性。

5、以现有方法装订凭证，因装订账册仅有两孔固定所有整张凭证及整张粘贴有原始凭证的粘贴单，会在日常翻阅或复印账册时很容易将其翻撕掉落，增加了会计档案原始凭证的缺失风险。

发明内容

针对上述存在的技术不足，本发明的目的是提供一种把会计凭证装订成册的方法及其配套装置，方法方便、操作简单，可以轻松快捷的将会计凭证装订成紧固整齐的书册，提高了摆放的美观感，有利于档案柜的合理使用。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种会计凭证的装订装置，包括盒体、夹板；所述盒体包括盒底以及固定在所述盒底四周的侧壁，所述盒底靠近其中一面所述侧壁的一端开设一个装订通槽，所述装订通槽的两端所对应的所述两侧壁上各开设一个侧壁缺口，所述侧壁缺口的外侧底部设有固定板，所述固定板两端各设有一根螺杆以及与所述螺杆相配合的螺帽，所述上夹板上也开设有装订通槽，所述夹板的两端还开设有与所述螺杆相配合的螺口。

优选地，所述夹板上还设有刻度线。

优选地，所述侧壁缺口的宽度大于所述夹板的宽度。

优选地，所述夹板为长条状钢板。

一种把会计凭证装订成册的方法，包括如下步骤：

1)将会计凭证按升序编号顺序整理，将从外部取得的对应的原始凭证粘贴于A4规格的粘贴单上，将记账凭证粘贴在第一页，视每一张所述粘贴单上粘贴的原始凭证的厚度，酌情在粘贴单的正面左侧粘贴规格为297×18mm的垫高纸条；

2)放置封面，封面留出A4纸大小位置后进行对折，多出的部分继续折回，将对折后的所述封面纸面朝下，所述封面纸欲打孔位置置于装置装订通槽部位摆放，再摆放一张扉页后将会计凭证依次面朝下整齐摆放于装置中；

3)摆放一定数量会计凭证判断压缩后能达到30mm左右厚度时，拿来上夹板将两个螺口对准夹板螺栓穿入，然后旋紧夹板螺栓的螺母夹紧放置于装置中的会计凭证，将其压缩至30mm左右厚度。