[发明专利]图像形成系统

说明书

本发明提供一种图像形成系统，该图像形成系统包括设置于顾客站点的图像形成装置及管理终端装置、以及客人用户的便携终端装置，便携终端装置从管理终端装置接收与识别信息对应的临时ID，管理终端装置通过用户认证单元将临时ID作为用户ID进行登记，当图像形成装置的使用费的支付完成时，删除临时ID的登记，图像形成装置当用临时ID向图像形成装置登录时进行用户认证，当注销时发行包含临时ID以及使用费的账单。

技术领域

本发明涉及一种图像形成系统。

背景技术

某系统当通过设置在企业、学校等的图像形成装置执行印刷时，判定印刷数据是公用的数据还是私用的数据，当判定为印刷数据是私用的数据时，对该私用的印刷数据的用户收取基于该私用的印刷数据的印刷费用。

但是，在上述的系统中，由于为了收取与私用的印刷相关的费用而需要确定用户，所以必须预先登记收费对象的用户。因此，例如，在访问办公室等顾客站点(customersite)的客人暂时使用设置在该顾客站点的图像形成装置的情况下，由于客人没有单独地在系统中进行用户登记，所以难以向某个客人单独可靠地收取该客人使用图像形成装置所产生的费用。例如，在用该客人账号使用图像形成装置所产生的费用是针对客人账号收取的情况下，如果多个客人使用一个客人账号，则多个客人的费用会被收取到一个客人账号上。

发明内容

本发明是鉴于上述问题而完成的，其目的在于得到一种图像形成系统，该图像形成系统针对使用了设置在图像形成装置的顾客站点的图像形成装置的客人用户，单独可靠地进行收费。

本发明提供一种图像形成系统，该图像形成系统包括：图像形成装置，设置于顾客站点；管理终端装置，设置于所述顾客站点；以及客人用户的便携终端装置，在所述便携终端装置中，(a)下载并安装包含识别信息的应用程序，(b)按照所述应用程序，向所述管理终端装置出示所述识别信息，(c)从所述管理终端装置接收与所述识别信息对应的临时ID，在所述管理终端装置中，(a)当从所述便携终端装置接收到所述识别信息时，(a1)生成与所述识别信息对应的所述临时ID，(a2)向所述便携终端装置出示所生成的所述临时ID，并且向用于所述图像形成装置的用户认证装置发送所述临时ID并作为所述客人用户的用户ID进行登记，(b)当所述客人用户对所述图像形成装置的使用费的支付完成时，(b1)删除所述客人用户的所述临时ID的登记，在所述图像形成装置中，(a)当所述客人用户用所述临时ID登录所述图像形成装置时，通过所述用户认证单元进行用户认证，(b)当所述客人用户从该图像形成装置注销时，发行包含所述临时ID以及所述使用费的账单，所述识别信息是在下载所述应用程序时由所述客人用户指定的一个或多个关键词，所述便携终端装置显示所述一个或多个关键词，在所述管理终端装置中，(a)通过近距离无线通信从所述便携终端装置接收所述一个或多个关键词，并且，(b1)光学性地读取显示于所述便携终端装置的所述一个或多个关键词，(b2)判定光学性地读取到的所述一个或多个关键词与通过近距离无线通信接收到的所述一个或多个关键词是否一致，(b3)在光学性地读取到的所述一个或多个关键词与通过近距离无线通信接收到的所述一个或多个关键词一致的情况下，生成所述临时ID，向通过近距离无线通信发送来所述一个或多个关键词的所述便携终端装置出示所述临时ID，在光学性地读取到的所述一个或多个关键词与通过近距离无线通信接收到的所述一个或多个关键词不一致的情况下，不生成所述临时ID。