[发明专利]电子单据的批量归档方法、装置、设备及存储介质有效
| 申请号: | 201911358150.9 | 申请日: | 2019-12-25 |
| 公开(公告)号: | CN111178836B | 公开(公告)日: | 2023-06-27 |
| 发明(设计)人: | 罗远军;彭亮文;韩琳 | 申请(专利权)人: | 远光软件股份有限公司 |
| 主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10 |
| 代理公司: | 北京天达知识产权代理事务所有限公司 11386 | 代理人: | 张通 |
| 地址: | 519085 广东*** | 国省代码: | 广东;44 |
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | 电子 单据 批量 归档 方法 装置 设备 存储 介质 | ||
1.一种电子单据的批量归档方法,其特征在于,所述方法包括:
建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系,所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据;
获取批量归档指令,所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据,并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据;
根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件,其中,所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据;
所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段,所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种;
通过所述打印字段确定批量归档条件;
根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件,包括:
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令,以确定各所述待归档原始票据的归档文件;
通过中央处理单元在原始票据中插入标识信息,所述中央处理单元为所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元的中控管理单元;
在通过企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元处理并生成所述原始票据关联的若干凭证单据时,每一所述凭证单据中均包括所述标识信息;
其中,所述凭证单据为基于所述待归档原始票据生成,所述关联关系为所述待归档原始票据与所述凭证单据之间存在的一一映射关系;
在所述原始票据中插入所述标识信息,包括所述原始票据的表头中或者在所述原始票据的文件名中插入所述标识信息。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据,包括:
通过图像识别获取所述待归档原始票据的标识信息;
根据所述标识信息从所述待归档原始票据所属的企业业务系统、企业账务系统及银行网银系统进行查找,以至少确定与所述待归档原始票据关联的第一凭证单据、第二凭证单据和/或第三凭证单据。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
通过数据列表保存所述批量归档指令对应生成的批量归档文件的单据;
按照预设的定义规则对所述数据列表的行和列进行定义,各所述归档文件中的原始票据和凭证单据根据所述预设的定义规则填充至所述数据列表;
对所述数据列表中获取失败的凭证单据以不同于获取成功的颜色进行标注。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
根据预设的规则对所述归档文件进行命名,并将命名后的归档文件保存至指定目录。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
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G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理





