[发明专利]一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法在审

专利信息
申请号: 201911335963.6 申请日: 2019-12-23
公开(公告)号: CN111209449A 公开(公告)日: 2020-05-29
发明(设计)人: 黄家昌;杨晓婷;陈杜添 申请(专利权)人: 福建亿能达信息技术股份有限公司
主分类号: G06F16/903 分类号: G06F16/903;G06Q40/00
代理公司: 福州市鼓楼区京华专利事务所(普通合伙) 35212 代理人: 宋连梅
地址: 350000 福建省福州市鼓楼*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 一种 医共体下 医院 供应商 应付账款 自动 方法
【权利要求书】:

1.一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法,其特征在于:包括如下步骤:

步骤S10、依据合同付款的次数判断合同为一次性全款付清合同还是分期付款付款合同,若是一次性全款付清合同,则进入步骤S20;若是分期付款付款合同,则进入步骤S30;

步骤S20、在合同管理系统平台登记一次性全款付清合同的第一付款金额和第一付款金额对应的时间,并依据第一编码规则对第一付款金额进行标识第一标识码;

步骤S21、采购部门收到供应商开具的正确发票时,在填写电子付款申请单时标记所述第一标识码;

步骤S22、财务审核完电子付款申请单后,由出纳在银联系统平台进行结算,并将结算信息反馈给财务;

步骤S23、财务依据反馈的结算信息进行入账时,读取所述第一标识码,归集所述第一标识码下的所有记录痕迹,确认无误后由系统进行自动清账;

步骤S24、设置一对账结果查询界面,用于通过日期、金额以及电源查询历史对账痕迹,并结束流程;

步骤S30、在合同管理系统平台登记分期付款付款合同的第二付款金额和第二付款金额对应的时间,并依据第二编码规则,对分期付款付款合同下的每笔第二付款金额进行标识第二标识码;

步骤S31、采购部门收到供应商开具的正确的进度款发票时,在填写电子付款申请单时标记所述第二标识码;

步骤S32、财务审核完该电子付款申请单后,且确认所述第二付款金额的付款进度,由出纳在银联系统平台进行进度款结算,并将结算信息反馈给财务;

步骤S33、财务依据反馈的结算信息进行入账时,读取所述第二标识码,归集所述第二标识码下的所有记录痕迹,确认无误后由系统进行自动清账;

步骤S34、当确认分期付款付款合同下的所有款项已全部付款后,依据所述第二标识码加总所有分期的第二付款金额与合同总金额再次进行核对;

步骤S35、设置一对账结果查询界面,用于通过日期、金额以及电源查询历史对账痕迹,并结束流程。

2.如权利要求1所述的一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法,其特征在于:所述第一编码规则为“日期+YP”,其中日期为6位字符串。

3.如权利要求1所述的一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法,其特征在于:所述第二编码规则为“日期+YP+进度标识码”,其中日期为6位字符串,进度标识码为2位字符串。

4.如权利要求3所述的一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法,其特征在于:所述依据所述第二标识码加总所有分期的第二付款金额与合同总金额再次进行核对具体为:

加总所述第二标识码中“日期+YP”相同的第二付款金额,并与分期付款付款合同中的总金额再次进行核对。

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