[发明专利]一种对业务单据进行智能处理的系统和方法

说明书

本发明公开了智能处理业务单据的系统，系统包括：第一确定模块，用于确定与第一业务单据相关联的第二业务单据，确定两种单据之间的关联关系。生成模块根据第一业务单据生成第一业务单据影像数据以及根据第二业务单据生成第二业务单据影像数据。存储模块，用于保存第一业务单据影像数据和第二业务单据影像数据；调用模块，用于调用第一业务单据影像数据和第二业务单据的影像数据；审核第一业务单据影像数据对应的第一业务单据以及第二业务单据的影像数据对应的第二业务单据。实现任务的智能分派，包括人工、自动和随机规则，增加了单据处理的时效性，极大地提高分单派单效率、降低工作成本，减轻了财务共享服务的工作量，实用性强。

技术领域

本发明属于计算机与任务管理技术领域，具体涉及一种对业务单据进行智能处理的系统和方法。

背景技术

财务共享服务是一种将分散于各业务单位，重复性高，易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享服务中心进行统一处理，达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率的作业管理模式。

财务共享服务一般包括对原始业务单据的影像处理，目前的处理都是通过对原始业务单据和关联的上游单据进行物理打印并通过扫描仪进行人工扫描获取单据的电子影像，上传给财务共享服务。这种原始的物理打印业务单据并手工扫描获取单据影像的方法，工作效率低下，需要耗费较多的人力资源，并且由于是手动操作，很容易出现差错。财务共享服务中同时需要处理大量的业务单据的审单任务，目前的处理都是通过人工去分单和派单，迫切需要提供一种实现自动统一分单和派工处理的系统，以提高分单效率、降低成本。

发明内容

本发明旨在一定程度上解决上述的技术问题之一，本发明实施例提供一种智能处理业务单据的系统，将关联的单据以模拟打印PDF格式保存到当前单据的影像集中，供财务共享服务审单调用，避免传统模式将上游关联单据打印并扫描成影像的复杂操作，自动实现审单任务过程中统一分单和派工的处理，达到了提高分单效率、降低成本的技术效果。

针对以上技术问题，本发明第一方面实施例提供了一种智能处理业务单据的系统所述系统包括：

第一确定模块，用于确定与第一业务单据相关联的第二业务单据，确定所述第一业务单据与所述第一业务单据的关联关系。

生成模块，用于根据所述第一业务单据生成所述第一业务单据影像数据以及根据所述第二业务单据生成所述第二业务单据影像数据。

存储模块，用于保存所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据。

调用模块，用于调用所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据的影像数据；审核所述第一业务单据影像数据对应的所述第一业务单据以及所述第二业务单据的影像数据对应的所述第二业务单据，包括：

接收模块，用于接收智能处理业务单据的任务请求。

分析模块，用于响应所述任务请求并按照规则将所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据生成任务数据。

第二确定模块，用于设定工作池中的工作流程、与其工作流程对应的工作节点以及工作规则；所述工作规则包括工作流程的工作规则、所述工作节点的工作规则以及非工作流程、非工作节点的其他工作规则。

审核模块，用于根据工作流程、与其工作流程对应的工作节点以及工作规则，审核所述业务单据，实时记录所述工作流程中审核的所述业务单据的各个任务数据的变化。

根据本发明的一个实施例，所述任务数据包括：单据数据信息、与单据相关的人员信息，与单据相关的时间信息、单据的状态信息。所述单据数据信息包括：单据类型、单据编号、单据日期、单据金额、单据优先级；与单据相关的人员信息包括：填单人、工作组、处理人员、退回人员、所属组织；与单据相关的时间信息包括：入池时间、到达时间、完成时间、剩余时间；单据的状态信息包括：单据审核处理是否超期、单据审核任务处理状态。