[发明专利]智能后勤平台管理方法在审

专利信息
申请号: 201911325191.8 申请日: 2019-12-20
公开(公告)号: CN111080262A 公开(公告)日: 2020-04-28
发明(设计)人: 王秀利;谭会武;杨晓丽;王国栋 申请(专利权)人: 唐山启奥科技股份有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 天津三元专利商标代理有限责任公司 12203 代理人: 孟玉敏
地址: 063000 河*** 国省代码: 河北;13
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摘要:
搜索关键词: 智能 后勤 平台 管理 方法
【权利要求书】:

1.一种智能后勤平台管理方法,其特征在于:包括以下步骤,步骤一,执行科室年度预算申报;步骤二,年度预算生成;步骤三,供方评审;步骤四,合同管理;步骤五,计划采购;步骤六,执行物料采购;步骤七,科室物料支领;步骤八,执行采购资产。

2.根据权利要求1所述的智能后勤平台管理方法,其特征在于:在步骤一中,执行科室年度预算申报,执行以下步骤,步骤一一,各科室进行预算申报;步骤一二,科室负责人复核确认,当审核通过执行步骤一三,当审核没通过,返回步骤一一,调整预算;步骤一三,分管领导审核科室上报的预算,当审核通过执行步骤一四,当审核没通过,返回步骤一一,调整预算;步骤一四,中心领导审核科室上报的预算,当审核通过执行步骤一五,当审核没通过,返回步骤一一,调整预算;步骤一五,生成预算申报计划;

在步骤二中,年度预算生成;执行以下步骤,步骤二一,各科室领导审批步骤一五通过的科室预算;步骤二二,各科室预算汇总生成年度预算;步骤二三,科室领导复核确认年度预算,当审核通过执行步骤二四,当审核没通过,返回步骤二二,调整年度预算;步骤二四,中心领导审核各科室上报的预算,当审核通过执行步骤二五,当审核没通过,返回步骤二二,调整预算;步骤一五,形成年度预算;

在步骤三中,供方评审;执行以下步骤,步骤三一,采购科室提交申请供方名单;步骤三二,采购科室领导复核,当审核通过执行步骤三三一,当审核没通过,执行步骤三三二,通知供方按规定补充资质,当在规定的期限,供方补充资质,则重新发起返回步骤三一,当在规定的期限,供方没有补充资质,则纳入不合格供方台账;步骤三三一,成立专家小组评审供方名单,当审核通过执行步骤三四,当审核没通过,执行步骤三三二;步骤三四,中心领导审核上报的供方名单,当审核通过执行步骤三五,当审核没通过,执行步骤三三二;步骤三五,将审核通过的供方名单纳入合格供方台账;

在步骤四中,合同管理;执行以下步骤,步骤四一,根据步骤三的合格供方台账及其供应目录以及步骤二的年度预算,组织招投标;步骤四二,根据中标结果签订采购合同;步骤四三,将与供方签订的合同信息录入系统;步骤四四,科室进行合同审核,当审核没有通过,则对合同内容修正后,将修正后的合同反馈带步骤四三中,发送给供方进行修改,当审核通过,则执行合同;

在步骤五中,计划采购;执行以下步骤,步骤五一,科室上传定期采购计划申请;步骤五二,科室领导复核确认采购申请,当审核通过执行步骤五三,当审核没通过,返回步骤五一,调整采购申请;步骤五三,中心领导审核各科室上报的采购申请,当审核通过执行步骤五四,当审核没通过,返回步骤五一,调整采购申请;步骤五四,各科室采购计划汇总生成定期采购订单;步骤五五,根据步骤四中的采购合同,对采购订单分解至合同明细项;步骤五六,执行采购;

在步骤六中,执行物料采购;执行以下步骤,步骤六一,根据步骤五的采购订单,供应商供货;步骤六三,仓库管理员根据采购明细对采购物料进行验收,当采购物料同时满足符合采购订单明细,质量合格,附带材料齐全,执行六四二,否则执行步骤六四一;步骤六四一,拒绝物料入库,并申请采购退货;执行六四二,仓库管理员开单入库;步骤六五,判断入是否为预设的关键物料,当不是关键物料时,执行步骤六七一;

当是关键物料时,执行步骤六七二;步骤六七一,将物料放置到合格库位,并将物料信息与库位发送到系统;步骤六七二,将关键物料在待检库位存放;步骤六八,对关键物料抽检,当抽检合格,执行步骤六七一,否则申请采购退货;

在步骤七中,科室物料支领;执行以下步骤,步骤七一,科室填写支领申请单;步骤七二,判断支领申请单总额是否超过定期月度采购计划,若超过,则执行步骤七一,调整支领申请单,否则,执行步骤七三,科室负责人复核确认支领申请单,当审核通过,执行步骤七四,当审核没通过,返回步骤七一,调整支领申请单;步骤七四,库管核实实际库存满足支领申请单要求,当满足支领申请单要求,则执行步骤七五一,否则执行步骤七五二;步骤七五一,根据支领申请单,库房建立出库单并将物料出库;步骤七五二,库管或科室调低申请数量后再执行步骤七五一;步骤七六,依据出库单,科室库房建立入库清单,进行物料入库。

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