[发明专利]一种基于二维码识别的票据管理系统及方法

说明书

本发明公开一种基于二维码识别的票据管理系统，其包括票据服务器，以及与所述票据服务器相通信的报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端。其中，报账客户端可以生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述报账封皮随着实物票据流转，位于财务处理中心的扫描处理设备对报账封皮上的二维码以及对实物票据进行扫描，将扫描获结果发送给票据服务器，以便票据审核终端进行线上审核。本发明还公开了相应的方法。实施本发明，可以减少票据的丢失，提高公司财务报账及归档的效率。

技术领域

本发明涉及财务票据流转技术领域，特别是涉及一种基于二维码识别的票据管理系统及方法。

背景技术

对于分布于各地的大型公司，其员工报账，均需要将报账的实物票据分别从各地邮寄至总部的财务部，实物票据在到达财务部后又需要流转多个环节处理。在现有的这种处理方式中，实物票据流转信息不透明，各环节处理人无法追踪实物票据流转状态，无法推进报账流程处理；同时实物流转环节过多，容易造成实物的丢失，给财务报账工作带来较大的损失及风险。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种基于二维码识别的票据管理系统及方法，可以减少票据的丢失，提高公司财务报账及归档的效率。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案如下：

作为本发明的一方面，提供一种基于二维码识别的票据管理系统，其包括票据服务器，以及与所述票据服务器相通信的报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备以及票据审核终端，其中：

报账客户端，设置于远端，其用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器，同时生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；

票据收纳装置，与所述报账客户端设置于同一办公场所，其用于接纳所述报账封皮以及实物票据并对报账封皮上的二维码进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、处理人员的物流信息一并发送给所述票据服务器；所述报账封皮以及实物票据被邮寄给财务处理中心；

扫描处理设备，其设置于财务处理中心，用于对所接收的报账封皮上的二维码进行扫描，以及对实物票据进行扫描，同时将扫描获得的二维码信息以及实物票据扫描件发送给票据服务器；

票据服务器，其设置于财务处理中心，用于接收所述报账客户端、票据收纳装置、扫描处理设备所传送的数据，并以预定格式进行存储；

票据审核终端，其设置于财务处理中心，用于从所述票据服务器获得所述电子报账单及相关联的票据扫描件，进行报账审核，并将审核结果发送给所述票据服务器和报账客户端。

优选地，进一步包括：

途中扫描装置，用于在运输途中对所述报账封皮进行扫描，并将扫描获得的二维码信息，连同包含扫描时间、状态、地点的物流信息一并发送给所述票据服务器。

优选地，所述报账客户端进一步包含：

认证请求单元，用于向票据服务器请求身份认证；

电子报账单处理单元，用于响应客户操作生成电子报账单并传送给所述票据服务器；

报账封皮生成单元，用于生成一个包含有二维码的报账封皮，所述二维码包含有：报账单的单据号，报账人员姓名，报账金额信息；

查询单元，用于向票据服务器查询所述报账封皮的物流信息，以及查询所述电子报账单的审查状态。

优选地，所述票据收纳装置为一收纳箱，其上设置有用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元；

所述扫描处理设备包括用于对二维码进行扫描的二维码扫描单元，以及用于对实物票据进行扫描的实物票据扫描单元。