[发明专利]一种档案整理系统及整理方法

权利要求书

1.一种档案整理系统，其特征是：由高拍仪、文稿承台和配套软件构成；高拍仪固定在文稿承台前边，文稿承台中间有“厂”型文书夹，夹下有文稿夹弹簧下拉夹紧文书脊背，固定其位置；台下连有文稿夹把手，按压时抬起夹子以放进或取出文稿；配套软件自动生成卷内文件目录、案卷文件目录并上报至档案官方平台，生成归档章和档案盒封皮打印版并联动打印，自动生成文件扫描图像的归档路径并命名图像。

2.根据权利要求1所述的一种档案整理系统，其特征是：还包括移动机构、打印机和档案盒架；移动机构由滑轨、龙门架组成，滑轨有两根，固定在文稿承台右侧两边，龙门架连接两根滑轨；滑轨内有丝杆或同步带、步进电机或司服电机、限位器和控制器，龙门架可在滑轨上左右移动；打印机由X轴、Y轴和打印头组成，Y轴固定在龙门架下，X轴上安装打印头；打印头后有滚轮，打印头和滚轮有电磁位移机构，打印时下降，不打印时抬起；档案盒架固定在两条滑轨之间，盒架上盖与文稿承台平齐，盒架内有档案盒承台；档案盒承台下有承台弹簧可将放置上面的档案盒抬起致档案盒架上盖，档案承台外侧有承台把手可下压承台以便放进或取出档案盒。

3.一种档案整理方法，其特征是应用上述系统，并包括下列步聚：

第一步，在配套软件相关页面增加一个案卷号；

第二步，再增加一个件号；

第三步，将对应文稿夹在文稿承台上固定；

第四步，从首页起编写页码，从次页起用高拍仪拍照，直至完成；

第五步，在页面输入文稿页数，软件自动生成归档章，预览确定归档章内容和打印位置后，联动打印在文稿首页规定位置；

第六步，用高拍仪对首页拍照；

第七步，用电脑软件整理上一件高拍仪扫描整理好的图像，检查质量，并按规定重命名及存入相应文件夹内；

第八步，重复第二至第七步，完成一个案卷的所有文件；

第九步，软件自动生成案卷封皮，预览无误后联动打印档案盒；

第十步，打印卷内文件目录和备考表，装盒；

完成一个案卷的档案整理。

4.根据权利要求2所述的一种档案整理系统，其特征是：档案盒架上有自动取出打印好的档案盒的机构。

5.根据权利要求2或4所述的一种档案整理系统，其特征是打印机打印头左边有激光射线，可指示打印位置。

6.根据权利要求1、2、4或5所述的一种档案整理系统，其特征是文稿承台左边设有双排订书机，设有一压片，一头固定在前排订书机上，另一头压在后一排订书机上；设有一档板，装订时定位文件。

7.根据权利要求6所述的一种档案整理系统，其特征是订书机为红外线感知启动，电动订钉。

8.根据权利要求3所述的一种档案整理方法，其特征是还有第十一步，上报案卷目录和卷内文件目录至官方档案平台。

9.根据权利要求3所述的一种档案整理方法，其特征是在扫描时，还包括启动软件自动识别文号、题名和主题词操作。

10.根据权利要求1、2、4、5、6或7所述的一种档案整理系统，其特征是还设置语音录入文字功能。

11.根据权利要求1、2、4、5、6、7或10的一种档案整理系统，其特征是电脑屏幕为触摸屏。

12.根据权利要求6、7、10或11所述的一种档案整理系统，其特征是订书机之后设置有永磁铁，方便检测铁质订书钉。

13.根据权利要求1、2、4、5、6、7、10、11或12所述的一种档案整理系统，其特征是文稿承台上的夹子，为平压夹子，承台右边固定，左边中间部分活动，有文稿夹弹簧水平开合压住文稿的脊背。

14.根据权利要求2、4、5、6、7、10、11、12或13的一种档案整理系统，其特征是龙门架上有标尺，方便测量档案盒脊背厚度。