[发明专利]一种无纸原始凭证系统的方法

说明书

本发明涉及一种无纸原始凭证的方法和装置，该方法包括：报账前，报账人或者经办人事先准备好下载的电子发票，银行账号，单位各部门负责人审查批准签字电子表单，单位内部各部门的收入、材料、人工、各种费用、合同和各种证明文件的电子图表文档，从浏览器、客户端显示的表格里录入原始数据，都作为会计原始凭证，由报账人通过浏览器/客户端，上传给会计原始凭证数据库服务器中，作为入账依据，并建立索引，无需准备纸质原始凭证。财务部门审核复核人员根据权限登陆所述服务端模块，对所述原始凭证进行审核复核，更正错误数据，确认无误后，上传会计分录的电子图表，赋予所述原始凭证的日期、凭证号和通过审核复核的标记。前述每个环节均登陆所述服务端上操作，实现凭证传递环节无纸化。

技术领域

本发明涉及原始凭证的载体，具体是原始凭证在会计工作过程中全程无纸化的方法。

背景技术

目前会计原始凭证还是使用传统的纸质方式，各部门要报账的纸质原始凭证来自于在不同地理位置，凭证本身又大又厚，会计工作每个环节上也是以纸质原始凭证来传递，都不方便；查账、统计项目数据，要从财务部门到档案部门之间来回查找纸质原始凭证，翻阅复印，工作量大，耗时费劲，工作效率低。

纸质原始凭证没有统一的规格，有大有小，厚薄不匀，有的不同规格的附件特别厚大，整理装订费时费力；当月有急需查账、对账的，要用不少时间费劲在没有及时整理的堆积如山的纸质凭证里寻找查阅，纸质原始凭证有混入其他凭证和遗失的风险，工作效率低。

目前报账用的税票和交通发票越来越多的电子化了，可以下载发送，扫描二维码查验真伪和防止重复报账；报账用的原始凭证和附件也越来越多使用了计算机做图表，可以使用文本软件编辑，另存为图片、PDF或XPS，操作系统本身也自带有虚拟打印功能，加上数据库的管理能力，因此有实施本发明方法的条件。本发明实现会计业务所用的原始凭证载体全程无纸化，方便财务工作需要，部门主管领导和报账人因出差原因在异地也能通过互联网办理相关业务，节约人力物力，提高财务工作效率。

发明内容

本人创新发明一种方法，即从报账人或者经办人准备入手，事先把电子发票，银行账号，财务原始数据，以及材料、人工、各种费用的电子表格和虚拟打印输出的电子文档，都作为原始凭证载体，形成会计原始凭证入账，通过浏览器、客户端登陆到服务器，上传所述原始凭证到数据库服务端，不需要准备纸质凭证来报账。

按照本方法设计一种装置，包括数据库管理程序和在线服务器，作为服务端，用于接收保存处理所述原始凭证和数据，方便后期进行会计业务操作。

附图说明

图1是本发明方法的流程图。

具体实施方式

为实现本发明的所述方法，设计一种发送端/服务端的所述原始凭证数据库系统模块：

发送端模块包括有浏览器、客户端，具有不同权限登陆、上传模块格式限制的设置、输入财务原始数据、显示内容和打印的功能，使用电子设备不限于电脑、手机、平板机等可视化数码机器；

服务端模块用多种网络、数据库程序和计算机服务器构建，用来接收、保存和处理所述原始凭证。

报账前，报账人或者经办人事先准备好下载的电子发票，银行账号，单位各部门负责人审查批准签字电子表单，单位内部各部门的收入、材料、人工、各种费用、合同和各种证明文件的电子图表文档，从浏览器或客户端显示的表格里录入的原始数据，都作为会计原始凭证载体，由报账人通过浏览器或客户端，上传到会计原始凭证数据库服务器中，作为入账依据，并建立索引，无需准备纸质原始凭证。

各级部门主管和验收人根据权限登陆所述服务端模块，对所述原始凭证里进行审查和验收，确认无误后，在所述审批表单里输入审批意见、验收意见，上传到所述服务端。