[发明专利]一种纸质化档案智能管理装置和管理方法

说明书

本发明公开了一种纸质化档案智能管理装置，包括至少一个密集架，中控机；所述密集架包括柜体、至少一个导轨、多个文件盒、电机、交互装置、处理器；还公开了一种纸质化档案智能管理方法，本发明采用了与现有密集架不同的机械结构，克服了现有密集架存取效率低下、易损坏的缺点，同时提供了一种纸质化档案智能管理方法，能够系统化的为使用人员提供使用服务，同时其中的密级验证确保了安全性。

技术领域

本发明涉及密集架技术领域，具体涉及一种纸质化档案智能管理装置和管理方法。

背景技术

在纸质化档案的存放过程中，密集架(又称密集柜)具有保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。随着密集架的发展，其用途已不仅仅局限于档案资料的储存，更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。现有技术中多个密集架一般通过导轨紧密排列，在对其中1个密集架进行使用时，需要开启其他密集架，使密集架依次打开，进而暴露出目标密集架的文件存放处，进行存取。虽然这种设置方式具有一定的优点，但仍然具有以下不足：(1)需要预留出一定的空间供密集架移动过程中的放置，无法最大化的利用档案室的存储空间；(2)当需要对中间的某个密集架进行存取时，必须从外向内依次移动一系列密集架，才能进行存取，存取效率非常低下，而且移动过程中资料受到扰动或者损坏的可能性增加；(3)对于密集架一般整体较重，由于存取效率低下容易造成机械传动件的损坏，寿命较低；(4)在密集架的开合过程中，从房顶或柜顶掉落的灰尘容易造成污染。

中国发明CN201910532061.5公开了一种密集架及其顶板，其中，所述密集架，包括多个密集架架体；以及，导轨，其中，所述多个密集架可移动地安装于所述导轨；其中，每一密集架架体包括设于所述密集架架体顶部的顶板，其中，所述顶板包括向上拱起的顶板主体以沿着所述顶板主体形成导引坡，以及，形成于所述顶板主体边缘并向上弯折的翻起部，其中，在所述顶板主体和所述翻起部过渡处形成连通于导引坡的收容槽，以使得当污染物落于所述顶板时，受重力作用污染物能沿着所述导引坡往下滑动并收容于所述收容槽。虽然该密集架可以防尘、防水、利于照明元件安装并利于其提供照明，但是仍然具有传统密集架的一系列缺点。

发明内容

本发明的目的在于克服上述现有技术的缺点，提供一种纸质化档案智能管理装置及管理方法，采用了与现有密集架不同的机械结构，克服了现有密集架存取效率低下、易损坏的缺点，同时提供了一种纸质化档案智能管理方法，可以一体化对纸质化档案的存取进行管理。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种纸质化档案智能管理装置，包括至少一个密集架，中控机；

所述密集架包括柜体、至少一个导轨、多个文件盒、电机、处理器；此处，导轨一般从上到下安装在密集架中，对于不同高度的密集架，导轨的数量可以相应的进行设置；

所述柜体表面设置交互装置和柜门，所述交互装置可以使触摸屏、或者显示屏和手摇柄等，主要用于当文件盒处于转角处，使用者可以进行操作使移动轨进行移动；所述柜门可以对应每个导轨设置，也可多个导轨共同对应一个柜门，所述柜门设置电子锁；

所述导轨整体呈闭合环形，比如椭圆形，或者半圆+长方形+半圆形，包括固定安装在柜体上的固定轨、安装在固定轨下端的滑动轨、设置在滑动轨下端的多个锁扣a，所述滑动轨与电机传动连接，且电机能够控制滑动轨在固定轨上的相对滑动，所述锁扣a用于固定文件盒，锁扣a可以采用多种形式，如扣合滑道等，但是无论采用什么形式，当锁扣a实现锁定时，文件盒与滑动轨处于相对不动或者可活动范围较小的状态，避免当滑动轨在固定轨上移动时，文件盒过度晃动；

每个所述文件盒为具有唯一编码的中空盒体，该编码用于储存时对于每个文件盒的定位，所述文件盒供使用者开启的位置设置锁定件，其上端设置与锁扣a相应的锁扣b，所述文件盒的外壳上贯通的设置通风孔，所述通风孔可设置为多个，最好成对的设置在文件盒相对于导轨内侧和外侧面上；