[发明专利]一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质在审

专利信息
申请号: 201911106103.5 申请日: 2019-11-13
公开(公告)号: CN110968996A 公开(公告)日: 2020-04-07
发明(设计)人: 胡德义;巫自友;宋治臣;张贵兵 申请(专利权)人: 安徽东方智云科技有限公司
主分类号: G06F40/166 分类号: G06F40/166;G06F40/186;G06F40/14
代理公司: 安徽知问律师事务所 34134 代理人: 代群群
地址: 安徽省宣城市广德*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 一种 文档 制作方法 装置 设备 以及 存储 介质
【说明书】:

本发明公开了一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质,属于文档制作技术领域。该方法通过将文档模板拆分成多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;接收第一数据,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;再接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,生成第二文档,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,提高效率。解决了现有的文档录入的数据需要频繁地更改,增大工作量的问题。

技术领域

本发明属于文档制作技术领域,具体地说,涉及一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质。

背景技术

在建筑和电力等行业应用中,WORD是验收文档制作的常用工具。通常情况下,每个项目部项目竣工要制作数百份至数千份符合国家行业标准的验收文档,以完成项目的验收审核工作。而每个项目对应的验收文档都各不相同,每一份文档都需要单独制作,耗费大量的人力物力;且由于工程项目需要或者文档格式发生变化,验收文档的表头格式和表尾字段经常改变,每一次修改,都需要对逐个验收文档进行修改,造成了更巨大的工作量。

对于这样的应用场景,中国专利申请号CN201310654689.5,公开了一种数据输出及电子存档装置,包括:word模板数据源获取模块,从企业信息系统中读取具体的业务元数据组成word模板数据源;word模板文档生成模块,从布局信息中取得元数据信息,经过word生成器生成对应模板布局信息的word模板文档;数据信息获取模块,从企业信息系统中读取业务数据,生成word模板数据源对应的数据信息;word文档呈现模块,合并所得数据,得到word文档。但是,该方法是建立在指定的业务数据进行打印或电子输出,而这种打印或电子输出的自定义需求很广泛亦很复杂,如格式样式的调整,条形码、二维码、图形等特殊输出对象的扩展,输出分页、凭证,工资条等典型业务数据的套打等自定义;并不适用于对验收文档这种海量数据的制作以及处理。

发明内容

1、要解决的问题

针对现有的文档进行系统的编撰过程中,录入的数据需要频繁地更改,每次修改,对应工程项目下的其余文档也要适应性修改,增大工作量,造成文档制作效率缓慢的问题,本发明提供一种文档制作方法、装置、设备以及存储介质,通过将文档模板拆分成多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,可以经过一次修改,将所有模板文档的共有项目进行修改,不用人工逐一修改,大大提高了工作效率。

2、技术方案

为解决上述问题,本发明采用如下的技术方案。

本发明第一方面提供一种文档制作方法,包括:

S102:接收文档模板,所述文档模板包括多个数据载体,提取多个数据载体的共有项目,对所述文档模板进行HTML标签语言文本化,将所述共有项目配置对应的占位变量存储在数据库中;

S104:接收用户输入的第一数据,当所述第一数据为共有项目,将所述第一数据通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第一文档;

S106:接收用户输入的第二数据,通过占位变量判断所述第二数据是否为对第一数据的修改,若是将所述第一数据替换为第二数据,并通过所述占位变量对应存储在数据库中,生成第二文档。

进一步的,所述步骤S102中,将所述文档模板拆分成多个数据载体,所述文档模板的数据载体至少包括表头、表体以及表尾中任意一个,将所述表头、表体以及表尾对应生成的第二文档,调用合并引擎,合并输出。

进一步的,将所述表头、表体以及表尾根据对应的分类规则构建结构树,并配置在软件界面上。

进一步的,所述步骤S102之前的步骤包括:

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