[发明专利]一种适用于全流程过程化的电子签章方法有效

专利信息
申请号: 201910989112.7 申请日: 2019-10-17
公开(公告)号: CN110727962B 公开(公告)日: 2023-07-07
发明(设计)人: 林恩德;张海;李钧 申请(专利权)人: 武汉英思工程科技股份有限公司
主分类号: G06F21/64 分类号: G06F21/64;G06V30/414;G06Q10/10
代理公司: 武汉智盛唯佳知识产权代理事务所(普通合伙) 42236 代理人: 胡红林
地址: 430070 湖北*** 国省代码: 湖北;42
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摘要:
搜索关键词: 一种 适用于 流程 过程 电子 签章 方法
【说明书】:

本发明涉及一种适用于全流程过程化的电子签章方法,该方法包括:定义特殊字符生成规则,在报表或其它系统中生成带特殊字符的PDF审批文件;解析PDF文件中所有线段位置信息,判断线段相交情况,识别线段组成的矩形区域;识别PDF文档中每一个字符所在位置与字符之间的先后顺序,识别特殊字符,保存特殊字符所在位置与区域;对比识别的特殊字符位置与识别出的矩形区域,找出特殊字符所在最小矩形区域;通过所找到的特殊字符与矩形区域位置关系,根据业务数据或矩形区域位置,在PDF文件中对应位置区域生成文本域表单;在流程审批前,将审批表单对应的业务数据填充至PDF文件中;对PDF文件进行电子签名操作。本方法能够防止整个审批流程中被篡改。

技术领域

本发明涉及电子签章,具体地指一种适用于全流程过程化的电子签章方法。

背景技术

目前市面上所有的无纸化办公流程审批中采用的电子签章方案都是对流程审批结束后的结果文档进行电子签章以防篡改,在流程审批过程中,此种方法无法保存流程中业务数据的变化情况,只能显示最终的审批结果。无法通过结果文件查阅审批过程中变化的业务数据及打回等审批流程流转中经过的中间节点审批意见。

发明内容

本发明目的在于克服上述现有技术的不足而提供一种适用于全流程过程化的电子签章方法,该电子签章方法能够在业务流程流转过程中,在每一步审批人进行电子签章审批前,将业务数据的变化及审批人意见等信息更新到PDF文件中,在审批人电子签名确认后,业务数据与审批意见被固化到PDF文件结构中,并与电子签名一起作为文件是否被篡改的验证数据。

实现本发明目的采用的技术方案是:一种适用于全流程过程化的电子签章方法,其特征在于,包括:

(1)定义特殊字符生成规则,在报表或其它系统中生成带特殊字符的PDF审批文件,

(2)利用第三方组件,解析所述PDF审批文件中所有线段位置信息,判断线段相交情况,识别线段组成的矩形区域;

(3)识别PDF文档中每一个字符所在位置与字符之间的先后顺序,识别特殊字符,保存特殊字符所在位置与区域,

(4)对比第(3)步中识别的特殊字符位置与第(2)步识别出的矩形区域,找出特殊字符所在最小矩形区域;

(5)删除第(3)步检索到的特殊字符;

(6)通过第(4)步中所找到的特殊字符与矩形区域位置关系,根据业务数据或矩形区域位置,在所述PDF审批文件中对应位置区域生成文本域表单;

(7)在流程审批前,将审批表单对应的业务数据填充至所述PDF审批文件中;

(8)对所述PDF审批文件进行电子签名操作;

(9)对所述PDF审批文件的电子签名进行验证,等待后续流程的审批;

(10)审批流程结束后对所述PDF审批文件进行归档操作。

专利提出通过生成带有特殊字符的PDF文件,生成带文本域的PDF文件,在业务流程流转过程中,每一步审批人进行电子签章审批前,将业务数据的变化及审批人意见等信息更新到PDF文件中,在审批人电子签名确认后,业务数据与审批意见被固化到PDF文件结构中,并与电子签名一起作为文件是否被篡改的验证数据。

生成带文本域的PDF文件操作,以第三方组件为基础,通过识别PDF文档中的矩形结构与特殊字符的位置关系,自动在PDF文件对应位置生成带业务关联信息的文本域。

在审批人执行电子签名操作前,由系统自动将业务数据填充到PDF文件对应文本域中,在进行电子签章时,先保存审批人的审批意见,再将保存在PDF文件结构中的业务数据一同进行电子签章。本发明方法能够记录保存审批流程中每一审批过程中的数据,防止被篡改。

附图说明

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