[发明专利]一种档案电子化智能管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种档案电子化智能管理系统及方法，该系统包括项目管理模块、设置员工信息和员工权限的员工管理模块、获取打卡时间并设置考勤规则的考勤管理模块、按照设定的工作流程执行多种任务处理的工作信息实时获取模块，以及对档案工作管理情况进行监控的监控分析模块；项目管理模块包括项目信息定义单元和项目信息管理单元，项目信息定义单元根据不同的档案进行不同的分类管理以及个性化著录字段定义，并且通过设置工作流程规定工作周期，并设定图片存储路径以及图片存储格式；项目信息管理单元对已定义的项目信息进行查询、修改、删除。本发明实现了档案的自定义流程管理和OCR图片识别处理，提高工作效率，节约管理成本。

技术领域

本发明涉及数据数字化处理和归档技术领域，具体涉及一种档案电子化智能管理系统及方法。

背景技术

随着电子信息化社会的不断发展，信息技术应用渗透到各行各业，许多领域业务活动正在逐步实现电子化、无纸化，电子文件覆盖面和产生速度非常惊人。但是目前的管理情况还是非常的不成熟：对电子文件管理的作用认识不足，管理目标不明确；电子文件只在物理载体上保存，没有保证真实、完整、可用的系统；存储格式、元数据不统一、不规范，电子文件形成、归档分段管理，电子文件全程管理不衔接；形式化单一，只侧重于信息管理，缺少对人力资源的管理。

综上所述，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化智能处理的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。

发明内容

为了克服现有技术存在的缺陷与不足，本发明提供一种档案电子化智能管理系统及方法，该管理系统更智能更自动，不仅为一些档案记录较多的管理部门提供便捷的档案管理服务，还提供了人事管理服务，在能够提高档案管理效率的同时也能有效地提高人事管理效率，节约管理成本，并且加入工作流和OCR图片识别自动处理技术，解决了档案管理流程混乱、档案陈旧破损、丢失，以及图片识别后的人工纠偏问题。

为了达到上述目的，本发明采用以下技术方案：

本发明提供一种档案电子化智能管理系统，包括：项目管理模块、员工管理模块、考勤管理模块、工作信息实时获取模块和监控分析模块；

所述项目管理模块包括项目信息定义单元和项目信息管理单元；

所述项目信息定义单元用于根据不同档案类型、不同归档方式、不同年限的档案进行不同的分类管理以及个性化著录字段定义，并且通过设置工作流程规定工作周期，并设定图片存储路径以及图片存储格式；

所述项目信息管理单元用于对已定义的项目信息进行查询、修改、删除；

所述员工管理模块用于对员工信息和员工权限进行设置；

所述考勤管理模块用于获取打卡时间，并设置考勤规则进行计算；

所述工作实时获取模块用于根据员工权限不同，员工获取的工作任务不同，按照设定的工作流程执行多种任务处理；

所述监控分析模块用于对档案工作管理情况进行实时监控，汇总档案完成数据进行计算。

作为优选的技术方案，所述项目信息定义单元包括项目字段定义子单元、案卷字段定义子单元、文件字段定义子单元、工作流程定义子单元、图片存储路径定义子单元和图片生成格式定义子单元；

所述项目字段定义子单元、案卷字段定义子单元和文件字段定义子单元用于根据归档方式为项目、案卷或文件时，进行相应的字段定义；

所述工作流程定义子单元用于设置档案记录规则，设置工作流程的首尾流程，并定义中间工作流程，将预设后的工作流程存储至数据库。

作为优选的技术方案，所述员工管理模块包括员工信息查询单元、员工信息添加单元、员工信息修改单元、员工信息删除单元和员工权限设置单元，根据预设的工作流程设置员工的任务权限。