[发明专利]一种财务发票认证管理方法及系统

说明书

本发明通过自动识别扫描文件的发票信息，并通过发票查验接口实时查验发票的真伪，解决了财务人员手工验证发票的问题；其次，通过匹配报账人员提交审批的电子报账单信息，自动核验报账单内容与原始发票的一致性，解决财务人员手工检查的问题；再次，通过将已查验且已匹配成功的发票进行认证标记，可防止发票重复报销及实现发票的电子化管理。本发明提高了财务人员查验发票的工作效率和准确率，且可以有效防止虚假报销及重复报销。本发明系统对经过认证处理的发票均有保存电子影像文件及发票详细信息，方便财务人员随时通过系统查看发票详情，实现了报销发票的电子化管理。

技术领域

本发明涉及财务领域，具体来说涉及财务信息化领域，更具体地说，涉及一种财务信息化管理的财务发票认证管理方法及系统。

背景技术

随着社会信息化建设的进步，企业的财务信息化程度越来越高，已经从纯纸质人工管理过渡到电子信息化管理。目前，企业财务管理主要方式为电子信息化结合人工的方式，报账人员通过电子信息化管理系统提交报销单，审批通过后打印报销单，将纸质报销发票与打印报销单一并递交给财务。企业财务人员在收取员工的纸质原始报销发票(包括增值税发票、飞机行程单、火车票、汽车票等有效报销票据)后，需要手工检查原始发票的类型、数量、金额等是否与报账单内容一致，并且需要手工逐张对原始发票进行真伪查验，查验时需要财务人员登录税局系统，手工录入发票代码、发票号码、发票金额、开票时间等信息进行查验，效率低下易出错，同时无法防止重复报销，也不能对已查验的发票进行电子化管理。

发明内容

因此，本发明的目的在于克服上述现有技术的缺陷，提供一种新的更加智能化的财务发票电子管理方法和系统。

根据本发明的一方面，本发明提供一种财务发票认证管理方法，对报账人的电子报账单、纸质报账单、原始发票进行认证管理，包括如下步骤：

S1、扫描原始发票，生成原始发票扫描文件；

S2、根据步骤S1中的原始发票扫描文件识别原始发票类型及发票内容信息；

S3、根据步骤S2识别到的发票内容信息，进行查验，对于查验通过的发票执行步骤S4，查验不通过的发票执行步骤S5；

S4、将查验通过的发票与电子报账单中的发票信息进行匹配，匹配通过后将电子报账单标记为认证成功；匹配不通过的执行步骤S5；

S5、将查验通过但与电子报账单中的发票信息不匹配的发票或者查验不通过的发票退回报账人；

S6、将所有认证成功的电子报账单对应的发票信息及电子扫描文件统一存储在历史发票数据库中；

S7、在发票模板库中保存发票数据库中的每一种类型发票信息对应的发票模板，发票模板中包含各项发票内容的坐标定位信息。

其中，所述步骤S2包括如下步骤：

S21、根据原始发票扫描文件识别发票类型；

S22、根据识别出的发票类型，查询发票模板库，是否存在该类发票的发票信息模板；若有模板，执行步骤S23，若没有模板，执行步骤S24；

S23、根据发票模板中各项发票内容的坐标定位信息，快速识别原始发票扫描文件中对应的各项发票内容；

S24、逐项识别原始发票扫描文件中对应的各项发票内容，并生成该类型发票对应的模板存入发票模板库中。

所述步骤S3包括如下步骤：

S31、将步骤S2识别到的发票内容信息通过税务系统自动查验真伪；查验为真的发票执行步骤S32；查验为假的发票执行步骤S5；

S32、查询历史发票数据库中是否存储有步骤S31中验证通过的发票信息，若是，则执行步骤S5；若否，则执行步骤S4。