[发明专利]一种安全可配置的文件分发管理方法及系统

说明书

本发明提供了一种安全可配置的文件分发管理方法及系统，其中，安全可配置的文件分发管理方法，包括以下步骤：对文件进行分类管理和安全传输，上传文件到指定的文件服务器目录；利用文件分发配置工具对已上传的文件进行配置管理，保存文件分发配置信息至数据库；利用文件分发客户端系统配置本地信息，对客户端文件的显示及下载进行权限控制。本发明公开的一种安全可配置的文件分发管理方法及系统，对文件进行分类管理和安全管理，对文件存储位置及分发进行配置管理，能够实现不同区域客户端文件列表显示不同，下载后形式不同。

技术领域

本发明涉及文件管理领域，尤其涉及一种安全可配置的文件分发管理方法及系统。

背景技术

文件分发传递是企业内部的一个重要业务，目前企业的文件传递主要采取的是手工，或是基于记录管理的半手动分发，一些系统商也推出的有将记录管理，业务流程(BPM)与内容传输相结合的办公自动化系统的文件传递子系统。但是在实际使用的过程中，传统的手工，半手工方式存在着操作效率较低，管理较混乱的缺陷，部分厂商的文件传递子系统也存在着业务层级相对简单等弱点，无法很好地满足服务对象行业具体业务需要。

目前常规使用的文件分发管理方法，未对文件进行分类管理，也未对文件存储位置进行配置管理；文件传输的安全性不够强，可能未加密加压或加密方式较简单；

目前常规使用的文件分发管理方法，对文件分发未进行配置管理，不能配置文件在不同区域显示及获取的权限，不能配置文件分发后的形式，例如是否对文件进行加密加压，加密后是否改名等。

因此，提供一种安全可配置的文件分发管理方法及系统，对文件进行分类管理和安全管理，对文件存储位置及文件分发进行配置很有必要。

发明内容

本发明提供了一种安全可配置的文件分发管理方法及系统，能够有效解决文件使用中未对文件分类管理、未对对文件存储位置及文件分发进行配置的问题。

本发明提供了一种安全可配置的文件分发管理方法，包括以下步骤：

对文件进行分类管理和安全传输，上传文件到指定的文件服务器目录；

利用文件分发配置工具对已上传的文件进行配置管理，保存文件分发配置信息至数据库；

利用文件分发客户端系统配置本地信息，对客户端文件的显示及下载进行权限控制。

可选的，对客户端文件的显示及下载进行权限控制进一步包括：结合所述配置信息对客户端文件的显示及下载进行权限控制。

可选的，结合所述配置信息对客户端文件的显示及下载进行权限控制进一步包括：选择文件类型，通过权限函数组合过滤查询某一文件类型列表中可显示可下载的文件名。

可选的，对文件进行分类管理和安全传输进一步包括：对文件按业务类型进行分类管理，文件存储位置通过与服务端通讯进行配置管理，在文件传输过程中通过FTP方式，采用安全的方式进行加密加压传输。

可选的，利用文件分发配置工具对已上传的文件进行配置管理进一步包括：具体地配置文件分发的区域，匹配规则，文件分发的位置及文件分发后的形式。

本发明还提供了一种安全可配置的文件分发管理系统，包括：

业务单元，用于对文件按业务类型进行分类管理，调用文件管理客户端接口；

文件管理单元，用于对文件进行安全传输，上传文件到指定的文件服务器目录；

文件分发配置单元，用于对已上传的文件进行配置管理；

数据库单元，用于保存文件信息和文件分发配置信息；

文件分发客户端单元，用于配置本地信息，结合文件分发配置信息对客户端文件的显示及下载进行权限控制。