[发明专利]RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜控制方法在审

专利信息
申请号: 201910865424.7 申请日: 2019-09-12
公开(公告)号: CN110705323A 公开(公告)日: 2020-01-17
发明(设计)人: 张惠斌;朱旭萍;周雏京;薛立新 申请(专利权)人: 宁波东冉智能科技有限公司;浙江万里学院
主分类号: G06K7/10 分类号: G06K7/10
代理公司: 33228 宁波市鄞州甬致专利代理事务所(普通合伙) 代理人: 李迎春
地址: 315000 浙江省宁波*** 国省代码: 浙江;33
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摘要:
搜索关键词: 档案盒 定位板 档案 电子标签 控制器 管理端 一一对应关系 读取 发送 保密文件柜 上位机通信 档案编码 定位技术 存放盒 密集架 绑定 上架 校对 数据库 入库 指令 查找 智能 保存 管理
【说明书】:

发明公开了一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法,包括如下步骤:S1、将档案放置于档案盒内;S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定,用户根据管理端发送的上架指令,将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上;S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存。本发明每个RFID盒定位板单独感应放在其上的档案盒电子标签,实现盒位与档案UID的一一对应关系,并通过控制器与上位机通信,便于查找和校对。

技术领域

本发明涉及密集架、保密文件柜技术领域,具体是一种基于RFID的密集架、保密文件柜的精准盒定位控制方法,广泛应用于人事档案、技术档案、营销档案及法律文书档案架、柜、箱领域。

背景技术

传统的密集架、保密文件柜等档案盒的位置信息很难随时采集,同时借阅、下架(不在位置上)等情况无法实时记录,不能与服务器端联网,智能控制密集架、保密文件柜的合拢与分开,无法实现远程管理。

目前的智能型密集架、保密文件柜大多是在密集架基础上配置电动并增加安全保护功能,也有少部分通过灯光定位实现引导功能,但仍存在无法对档案在不在架进行识别、哪个档案放置在哪个位置进行精准识别。传统技术中的光感存在衰减、上灰等因素会造成系统不稳定,同时传统的智能型密集架、保密文件柜因只有安全保护功能和灯光定位引导功能,无法实现所有档案的电子盘点、巡检等问题,在档案的定位上非常局限,大大影响了档案管理的工作效率。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是:提供一种能够大大提高档案或文件管理的工作效率,并显著提高智能密集架、保密文件柜的用户使用体验的控制方法,解决了现有方法中存在的无法精准识别(上架、下架)、电子盘点、电子巡检监控等问题。

本发明解决上述问题所采用的技术方案为:一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法,包括如下步骤:

S1、将档案放置于档案盒内;

S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定,用户根据管理端发送的上架指令,将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上;

S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存;

S4、用户根据管理端发送的下架指令,将档案进行下架;

其中,上架指令包括首次批量上架指令和指定位置上架指令。

优选的,在步骤S2中,若管理端发送的是首次批量上架指令,则步骤2具体为:用户根据管理端发送的发送首次批量上架指令至控制器,用户直接将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上,管理端自动将档案盒上电子标签的UID 与档案的档案编码进行绑定。

优选的,在步骤S2中,若管理端发送的是指定位置上架指令,则步骤2具体为:

S21、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定;

S22、管理端发送指定位置上架指令至上位机,上位机再发送至控制器,控制器点亮在对应的智能密集架或保密文件柜的指定RFID盒定位板上的指示灯;

S23、用户根据指示灯将需要入库的档案盒放置于指定RFID盒定位板上;

S24、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID,并与指定位置上架指令核对,若一致,则执行步骤S25,否则执行步骤S26;

S25、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭;

S26、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID,判断是否存在错误上架,若是,执行步骤S27,否则,等待指定的档案盒上架;

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