[发明专利]一种办公文档管理方法

说明书

本发明公开了提供的一种办公文档管理方法，涉及计算机信息技术领域，包括在线管理方法和多人管理方法，在线管理方法允许办公人员在云存储设备界面中对云存储设备中的办公文档进行在线编辑，上传和下载操作均自动完成，而多人管理方法则以在线管理方法为基础，允许多人对同一个办公文档进行在线编辑，同时多人的编辑之间不会产生干扰。通过本发明的管理方法，无论是单个还是多个办公人员，均可以很方便的对办公文档进行在线编辑，全程操作和对本地设备中存储的办公文档操作无异，既不需要办公人员随身携带移动存储设备，也不需要手动上传和下载操作，使用起来非常方便。

技术领域

本发明涉及计算机信息技术领域，特别是涉及一种办公文档管理方法。

背景技术

办公文档是办公人员在工作中建立的各种文档的总称，其中以word、excel和ppt最为常见。目前大多数办公人员都是在办公室中固定地点办公的，采用的办公设备以台式或笔记本式计算机为主，这些设备配有大尺寸显示器、鼠标和键盘，因此非常适合固定式办公。但是，在工作压力和工作量增大的情况下，很多办公人员越来越趋向于将白天没有完成的工作带回家中继续完成，这就需要将办公文档拷贝到移动式存储设备中。

随着云技术的迅速发展，云存储慢慢进入办公人员的视线，云存储技术允许将办公文档存储在远程的云存储设备中，办公人员无需随身携带便携式存储设备，因此这种存储技术受到了很多办公人员的青睐。

虽然云存储技术不需要办公人员携带移动式存储设备，但是办公人员需要使用计算机或手机等电子设备将办公文档从云存储设备中下载下来，而且下载的办公文档在编辑完成后还需要再上传到云存储设备中，这个过程相对于传统的便携式存储设备来说更加复杂。

发明内容

本发明实施例提供了一种办公文档管理方法，可以解决现有技术中存在的问题。

本发明提供了一种办公文档管理方法，该方法包括在线管理方法和多人管理方法，所述在线管理方法包括以下步骤：

响应办公人员打开存储在云存储设备中某个办公文档的操作，将该办公文档下载至本地办公设备中，并在本地办公设备中打开该办公文档；

接收办公人员对办公文档的编辑操作，每隔预定时间段对编辑后的办公文档进行自动保存；

在关闭办公文档后，将最终保存的办公文档上传到云存储设备中以替换原始的办公文档；

所述多人管理方法包括以下步骤：

根据用户的操作将办公文档分享给其他办公人员；

接受分享的办公人员在全部确认后，每个办公人员对办公文档的编辑操作均按照所述在线管理方法执行，在一个办公人员对办公稳定进行编辑时，锁定该办公人员当前编辑位置的内容，其他办公人员无法编辑该处内容。

本发明提供的一种办公文档管理方法，包括在线管理方法和多人管理方法，在线管理方法允许办公人员在云存储设备界面中对云存储设备中的办公文档进行在线编辑，上传和下载操作均自动完成，而多人管理方法则以在线管理方法为基础，允许多人对同一个办公文档进行在线编辑，同时多人的编辑之间不会产生干扰。通过本发明的管理方法，无论是单个还是多个办公人员，均可以很方便的对办公文档进行在线编辑，全程操作和对本地设备中存储的办公文档操作无异，既不需要办公人员随身携带移动存储设备，也不需要手动上传和下载操作，使用起来非常方便。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例中提供了一种办公文档管理方法，该方法包括在线管理方法、多人管理方法、单人单文档管理方法和单人多文档管理方法，所述在线管理方法包括以下步骤：