[发明专利]一种化工企业用智能购销管理系统

说明书

本发明属于化工企业管理系统技术领域，涉及一种化工企业用智能购销管理系统，系统通过将线下人工流程升级为线上电子流程，实现购销流程标准化，优化工作流程、提高销售效率；将人为记录数据升级为电子录入数据，减少重复录入，提升数据一致性，实现关键数据准确化，降低人员劳动强度；通过客户线上办理业务，并结合车牌识别和大屏语音引导，为客户提货提供便利，提升客户体验度，规范厂区管理。此外，该智能购销管理系统，利用现代化的技术手段将购销环节上的各种业务需求进行统一有效地管控，能够实现销售、采购数据的全厂电子流转，从而避免管理漏洞，保护公司的利益，同时提高公司的采购、销售管理效率。

技术领域

本发明属于化工企业管理系统技术领域，涉及购销管理系统，尤其涉及一种化工企业用智能购销管理系统。

背景技术

随着信息技术的逐渐发展和成熟，现有的智能购销系统已经普遍应用于周边地区能源、化工类企业的购销业务中。同时，现有的智能购销管理系统是在结合现有管理模式和特点的基础上，充分考虑未来发展，为企业建立规范、可靠、高效、全面的采购和销售管理体系，为经营和管理提供实时、动态、准确的决策支持信息。

目前，某化工企业根据自身的业务需求及信息化发展趋势，建立了全厂信息化平台，并且取得了显著的效果。然而，购销业务中仍存在着人为因素多、工作效率低、客户体验差、数据共享弱、库存数据更新不及时等问题，严重制约着公司购售业务的发展。主要体现在：在整个销售/采购流程中，大部分的工作均由人员控制或手工录入。这种流程的主要问题有：1.每个工作岗位的人员劳动强度很大，如销售、开票员、财务、磅房人员，每日需要统计大量单联，在过程中也难免出错，带来不必要的麻烦；2.所有单据均为纸质单据，核查起来非常麻烦，且一旦遗失或模糊则容易导致关键信息丢失；3.人为环节太多，存在一定的主观性。因此迫切需要建立一套智能购销管理系统。

发明内容

本发明的目的在于克服上述现有技术的缺点，提供一种化工企业用智能购销管理系统，该系统能够利用现代化的技术手段将购销环节上的各种业务需求进行统一有效地管控，实现销售、采购数据的全厂电子流转，从而避免管理漏洞，保护公司的利益，同时提高公司的采购、销售管理效率。

为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：

一种化工企业用智能购销管理系统，所述智能购销管理系统包括系统的架构设计和系统的模块设计，所述系统的架构设计包括客户端和服务器，所述系统的模块设计包括：

B/S系统，用于购销业务的申报、审批、统计及金额的计算扣除；

门岗系统，用于根据车辆的签到时间、安检结果、订单的审批结果及厂内允许的车辆数上限安排待入厂车辆排队；或者，根据厂内提卸货流程验证、流程间隔时长校验、称重值校验控制车辆出厂；

磅房系统，利用自助扫码、车辆识别系统确认订单归属，通过屏幕显示及语音播报称重结果，确认称重结果后将称重信息保存至磅房本地数据库及智能购销管理系统数据库内；

手持终端系统，用于录入车辆的安检结果及铅封号；

客户协同系统，用于提供外网情况下的客户和供应商协同模块，能够实现系统内提、送货单数据的外网环境填报、查看及审批；

定量装车系统对接模块，用于罐装系统和称重系统对接；

ERP系统对接模块，用于与ERP财务模块对接，结算结果，实现购销财务结算结果与财务部门的电子流转；

客户协同系统对接模块，用于对接外网情况下的客户和供应商协同模块，能够实现系统内提货单数据、送货单数据在外网环境下的填报、查看及审批；

MES系统对接模块，用于对接生产管理系统，获取产品库存量及销售汇总量并进行推送，实现产品销售数据和原料采购数据与生产部门的电子流转；