[发明专利]一种票据分发汇总方法、系统及电子设备在审

专利信息
申请号: 201910760423.6 申请日: 2019-08-16
公开(公告)号: CN110503493A 公开(公告)日: 2019-11-26
发明(设计)人: 李永麟 申请(专利权)人: 安徽航天信息有限公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04;G06Q40/00
代理公司: 42224 武汉东喻专利代理事务所(普通合伙) 代理人: 赵伟<国际申请>=<国际公布>=<进入国
地址: 230088 安徽省*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 票据 票源 票据信息 急救中心 开票信息 筛选条件 分站 外部 分发 指令 电子设备 多级分发 工作效率 经济损失 票号信息 票据分发 票据管理 自动生成 会计 校验 急救车 上传 预存 遗失 存储 发票 分类
【说明书】:

发明公开了一种票据分发汇总方法、系统及电子设备,该方法包括以下步骤:S1:接收外部输入的票源分发指令,根据票源分发指令为下一级分站分发票源;S2:接收外部输入的开票信息,根据开票信息和票源生成票据;S3:对票据进行校验,当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号,则将票据信息存储起来;S4:根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类和金额汇总;本发明能够实现票源的多级分发、票据信息的自动生成及上传,急救中心会计人员通过筛选条件即可对系统中的大量票据信息进行多样的金额汇总,大大提高了急救中心会计的工作效率,同时也避免了急救车驾驶员遗失票据造成的经济损失,提高票据管理的效率。

技术领域

本发明属于票据管理技术领域,更具体地,涉及一种票据分发汇总方法、系统及电子设备,特别适用于急救中心救护车收费票据的分发与汇总。

背景技术

传统的急救中心救护车收费票据分发汇总方式,在救护患者后驾驶员用POS机打印纸质票据作为收费凭证,到急救中心月末汇总时由驾驶员将一个月内收集的纸质票据一起提交给急救中心会计人员,再由会计人员根据票据上的收费项目及金额进行汇总, 当各分站会计人员汇总完成再将汇总结果一起上交至市级总急救中心会计处汇总金额。 而驾驶员所使用的POS机中的纸质票据卷分发统一由急救中心总站会计统计票源数目 后,再依次分配给各分站,最后由分站分给下属急救车驾驶员。

在传统方式中,分站及总站会计人员在进行分票据源和汇总票源时,需要整理大量 票据,且金额统计靠人工查看票据并计算汇总,工作量极大且错误率高。而急救车驾驶员则由于需要收集纸质票据作为收费唯一凭证,因而当纸质票据遗失时就会造成经济损失。这种模式下的急救中心整体工作效率低、业务错误率高及人员压力大的问题只能持 续存在着。

发明内容

针对现有技术的至少一个缺陷或改进需求,本发明提供了一种票据分发汇总方法、 系统及电子设备,其目的在于解决现有的票据分发汇总方式存在的票据管理效率低、业 务错误率高及人员压力大的问题。

为实现上述目的,按照本发明的一个方面,提供了一种票据分发汇总方法,该方法包括以下步骤:

S1:接收外部输入的票源分发指令,根据所述票源分发指令为下一级分站分发票源;

S2:接收外部输入的开票信息,根据所述开票信息和票源生成票据;

S3:对所述票据进行校验,当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号,则将票据信息存储起来;

S4:根据预设的分类标准自动对票据信息进行分类和汇总,该分类标准包括但不限 于开票人、开票日期和收费项目中的任一种或多种的组合;

S5:根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类和金额汇总;所述筛选条 件包括但不限于开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种的组合。

优选的,上述票据分发汇总方法,当所述票据中的票号未与预存的票号信息重号或 跳号,则发出票据信息同步成功的提示信息;

当所述票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时,则生成重置票据的提示信息。

优选的,上述票据分发汇总方法,其筛选条件包括开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种。

优选的,上述票据分发汇总方法,接收外部输入的票源分发指令之前还包括以下步 骤:接收会计人员的登录信息并在验证通过后将其放入缓存中;根据所述会计人员选择的业务类型生成票源分发指令;

接收外部输入的开票信息之前还包括以下步骤:接收驾驶人员的登录信息并在验证 通过后将其放入缓存中;由所述驾驶人员提供开票信息;

所述登录信息包括用户账号、密码和验证码。

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